Procès verbal de la rencontre de la Coalition
Lundi 16 novembre 2009
Début : 19h30
Lieu : CKRL
Présences :
Jean-Alexandre F. => FLO
Jean-François M. => Anick (ben oui, il a switché!)
Miguel => Miguel
Mario D. => Exilium
David Simon => David Simon
Jean-Philippe => jeanphilip
1- Adoption de l'ordre du jour
Jean-Alexandre F. propose
Jean-Philippe appuie
2 - Adoption du PV août
Jean-Francois M. propose
Jean-Alexandre appuie
3- Kit de son
- Loué 3 fois dans les 2 derniers mois
- JAlex propose de trouver subvention pour acheter nouveux stock
- Pas nécessairement retenu par le groupe, à moins d'avoir le même contexte qu'en 2006, soit que seulement le matériel était admissible à cette sub. Donc, oui, rester ouvert et fouiller ce genre de sub, mais orienter les demandes vers d'autres projets, ex: promo, compil, shows... Par contre, JA soulève le manque de fils xlr et la caisse "volée".
4 - Projet + subventionné
- Il nous faut au moins un nouveau projet pour 2010, rassembleur et favorisant à la fois la promotion et l'aide des bands + le recrutement
- paralèllement, on va retourner voir le service de la culture de la ville de Qc pour leur soumettre un projet et demander une subvention de ce projet. JFM a le contact de Marie, la responsable qui nous disait que la ville peut encore subventionner un projet de la coalition.
- 3 projets seront élaborés :
1 - Stands d'écoute de CD (JA va préparer ébauche du document)
2 - Compilation 2010 comme outil promo (JP va préparer ébauche du document)
3 - Production de 4 spectacles de la coalition, pour faire des prestations des bands sur la compil + nouveaux (JFM va préparer ébauche du document)
- on "canne" ces documents à la prochaine rencontre, pour la rencontre avec la ville
- JFM contacte Marie et organise une rencontre avec elle début janvier
5 - SMIM
- JA a assisté aux conférences très pertinentes
- Il fait un retour sur certains trucs intéressants pour les bands (ex : promo web, relations de presse, etc.)
- Il va essayer de retracer les documents de présentation des conférenciers et les publier sur ce blogue
6 - Administration:
- beaucoup de courrier... voir si tout est ok
- dérogation pour tps, le chômage interrogeait, mais tout es ok.
- le compte est à presque 0$. mais on attend le retour de taxes
- Règlement de certains détails avec la subvention et le CLÉ
- Aller voir à la caisse pour les frais adm, revenir à standard
- JF va appeler service de paie Desjardins pour recevoir les T4 et règler ça
9- Varia
- David Simon demande pour reprendre le flambeau de JA comme employé, possiblement en Janvier. JF va voir si on est toujours ok avec Emploi Quebec. Et voir pour la suite. Il va nous faloir du $$ pour les frais d'employeur... à rediscuter. Se servir de cette sub pour appuyer nos demandes à la ville...
- FLO et Exilium au Bal, samedi 19 décembre
- JF est maintenant dans le groupe Anick, en show le samedi 12 déc, au Scanner.
Fin de la rencontre 21h15
Jean-Francois Métivier
Secrétaire-trésorier
mardi 17 novembre 2009
jeudi 12 novembre 2009
RÉUNION - lundi 16 novembre 19h CRKL
Salut
Ça fait un bout de temps qu'on ne s'est pas vu. Il s'est passé des trucs quand même !
Vous êtes donc invités à la prochaine rencontre de la la Coalition.
On va parler de ce qui se trame pour les membres.
Lundi 16 novembre
19h
CKRL, 2e étage
JF
Ça fait un bout de temps qu'on ne s'est pas vu. Il s'est passé des trucs quand même !
Vous êtes donc invités à la prochaine rencontre de la la Coalition.
On va parler de ce qui se trame pour les membres.
Lundi 16 novembre
19h
CKRL, 2e étage
JF
jeudi 20 août 2009
PV - Rencontre 18 août 2009
Procès verbal de la rencontre du mardi 18 août 2009
Début : 19h15
Lieu : CKRL
Présences :
Jean-Alexandre F. => FLO
Jean-François M. => Bionika
Miguel => Miguel
Mario D. => Exilium
David => David
Étienne B. => Mètatuk
1- Adoption de l'ordre du jour d'août 2009
2- Spectacles saisonniers de la Coalition, première ovation. Sénior, Junior?
Show :
- Continuer les démarches pour l’organiser
- Trouver les salaires avec Première ovation
- La coalition fera du $ avec la commandite de bière (possibilité de 500 à 700$)
- (calcul : revenu de vente de bières (300 à 4$) = 1200 - 400 (salle) - 300 (1er baril = 250, 2e = 50) = 500$)
- Utilisation du Kit de son, mais on devra louer 1 ou 2 moniteurs- Revoir pour un show halloween à la salle studio P
Créer 2 « classes » de groupe Sénior, Junior ?
- L’idée est que certains groupes qui commencent à mieux rouler quitte la coalition pour ne pas faire des show plus amateur, avec des bands qui débutent (poche, mais ça arrive!)
- Donc, on pourrait organiser des soirées « junior » et « senior » et ainsi départager les débutants et les intermédiaires
- Pas assez de groupes actuellement…
- La coalition sert tout de même de tremplin et c’est ça l’idée… donc si les bands quittent… c’est en partie grâce à la coalition, souvent…
3- Salle "P" (Pantoute) : Les points qu'il faudra s'assurer de gérer pour la salle : (connaissez-vous une autre salle?)
- Il faut une personne chargée exclusivement de la sécurité.
- La salle doit être parfaitement propre le lendemain à midi (penser aux verres de bière, au lavage, etc.). La location se fait de midi à midi le lendemain.
- Le prix est de 250$ plus taxes par jour. Vous devez vous procurer le permis de vente de boisson lors d'événements à la ville (environ 70.00$)
- Question musique, préférer quelque chose de pas trop destroy.
- Vous devrez voud occuper d'avoir une assurance responsabilité
- Ne pas oublier qu'il vous faudra avoir une scène et un système de son, etc. La salle est louée sans matériel
- Le frigidaire sera fonctionnel lors de votre événement
4- compile usb:
- Pas évident, acces électronique, cds est-ce vraiment nécésssaire?
- Retour à la production CD (clé = trop cher)
- Pas d’argent à faire; c’est plus pour la visibilité / promo
- Il faudrait en faire un vrai projet, incluant le tracking radio
- Pourrait combiner avec le projet de poste d’écoute
- Faudrait voir les bands intéressés (email?)
- Mis sur la glace pour le moment
5- Stand a cd argent?
- 911 musique y a de la place
- Il s’agit d’un poste d’écoute installé chez les disquaires et magasins de musique. On y trouve les CD de groupes de la Coalition. Ça permet de faire connaître et vendre des CD
- Possibilité d’une subvention « multi-sponsor » (ville, MCC, privé) pour fabrication du poste (probablement subventionné à 100%)
- Faire une demande, soumettre projet
- Trouver et recenser les endroits où installer / distribuer…
6- bilan du poste et mea culpa, l'avenir
- JA pourrait faire un bilan de son expérience comme employé sur papier, et inclure tous les contacts et trucs à faire pour la relève
7- spectacles et partenariat
- Voir avec d'autres salles, ex: Ninkasi
8- Administration:
- dérogation pour tps, le chômage interroge
- Règlement de certains détails avec la subvention et le CLÉ
9- Varia
- batteur dispo ? N'était pas présent...
- FLO à la Ninkasi, jeudi 20 août, vers 19h00
- Métatuk à Expo Québec, 3 soirs, formule 5 à 8
- Exilium, 5 septembre, caméléon (Limoilou)
Fin de la rencontre
20h30
JF Métivier
Secrétaire-trésorier
Début : 19h15
Lieu : CKRL
Présences :
Jean-Alexandre F. => FLO
Jean-François M. => Bionika
Miguel => Miguel
Mario D. => Exilium
David => David
Étienne B. => Mètatuk
1- Adoption de l'ordre du jour d'août 2009
2- Spectacles saisonniers de la Coalition, première ovation. Sénior, Junior?
Show :
- Continuer les démarches pour l’organiser
- Trouver les salaires avec Première ovation
- La coalition fera du $ avec la commandite de bière (possibilité de 500 à 700$)
- (calcul : revenu de vente de bières (300 à 4$) = 1200 - 400 (salle) - 300 (1er baril = 250, 2e = 50) = 500$)
- Utilisation du Kit de son, mais on devra louer 1 ou 2 moniteurs- Revoir pour un show halloween à la salle studio P
Créer 2 « classes » de groupe Sénior, Junior ?
- L’idée est que certains groupes qui commencent à mieux rouler quitte la coalition pour ne pas faire des show plus amateur, avec des bands qui débutent (poche, mais ça arrive!)
- Donc, on pourrait organiser des soirées « junior » et « senior » et ainsi départager les débutants et les intermédiaires
- Pas assez de groupes actuellement…
- La coalition sert tout de même de tremplin et c’est ça l’idée… donc si les bands quittent… c’est en partie grâce à la coalition, souvent…
3- Salle "P" (Pantoute) : Les points qu'il faudra s'assurer de gérer pour la salle : (connaissez-vous une autre salle?)
- Il faut une personne chargée exclusivement de la sécurité.
- La salle doit être parfaitement propre le lendemain à midi (penser aux verres de bière, au lavage, etc.). La location se fait de midi à midi le lendemain.
- Le prix est de 250$ plus taxes par jour. Vous devez vous procurer le permis de vente de boisson lors d'événements à la ville (environ 70.00$)
- Question musique, préférer quelque chose de pas trop destroy.
- Vous devrez voud occuper d'avoir une assurance responsabilité
- Ne pas oublier qu'il vous faudra avoir une scène et un système de son, etc. La salle est louée sans matériel
- Le frigidaire sera fonctionnel lors de votre événement
4- compile usb:
- Pas évident, acces électronique, cds est-ce vraiment nécésssaire?
- Retour à la production CD (clé = trop cher)
- Pas d’argent à faire; c’est plus pour la visibilité / promo
- Il faudrait en faire un vrai projet, incluant le tracking radio
- Pourrait combiner avec le projet de poste d’écoute
- Faudrait voir les bands intéressés (email?)
- Mis sur la glace pour le moment
5- Stand a cd argent?
- 911 musique y a de la place
- Il s’agit d’un poste d’écoute installé chez les disquaires et magasins de musique. On y trouve les CD de groupes de la Coalition. Ça permet de faire connaître et vendre des CD
- Possibilité d’une subvention « multi-sponsor » (ville, MCC, privé) pour fabrication du poste (probablement subventionné à 100%)
- Faire une demande, soumettre projet
- Trouver et recenser les endroits où installer / distribuer…
6- bilan du poste et mea culpa, l'avenir
- JA pourrait faire un bilan de son expérience comme employé sur papier, et inclure tous les contacts et trucs à faire pour la relève
7- spectacles et partenariat
- Voir avec d'autres salles, ex: Ninkasi
8- Administration:
- dérogation pour tps, le chômage interroge
- Règlement de certains détails avec la subvention et le CLÉ
9- Varia
- batteur dispo ? N'était pas présent...
- FLO à la Ninkasi, jeudi 20 août, vers 19h00
- Métatuk à Expo Québec, 3 soirs, formule 5 à 8
- Exilium, 5 septembre, caméléon (Limoilou)
Fin de la rencontre
20h30
JF Métivier
Secrétaire-trésorier
mardi 9 juin 2009
PV - 27 mai 2009
LA COALITION DES GROUPES DE MUSIQUE EN ÉMERGENCE DE QUÉBEC
Procès-verbal
Date : mardi 27 mai 2009
Lieu : CKRL, 2e étage
Heure : 19h15
Présences :
Mario - Exilion
Martin - baccus
JP Tanguay - Jeanphilip
JF Métivier – Bionika
David Ouellet – Never more than less
Jean-Alexandre Filiatrault – FLO
Olivier - Resilience
Miguel - Miguel
David Cimon - David Cimon
1 - Adoption du procès-verbal de avril 2009
JF propose, JA Appuie
2 - FDM
6 juin FLO est au TP, à 21h
JF Gaudreault : propose des appartements pour musiciens... email va suivre de la part de JA
fin
21h
JF Métivier
Secrétaire - trésorier
Procès-verbal
Date : mardi 27 mai 2009
Lieu : CKRL, 2e étage
Heure : 19h15
Présences :
Mario - Exilion
Martin - baccus
JP Tanguay - Jeanphilip
JF Métivier – Bionika
David Ouellet – Never more than less
Jean-Alexandre Filiatrault – FLO
Olivier - Resilience
Miguel - Miguel
David Cimon - David Cimon
1 - Adoption du procès-verbal de avril 2009
JF propose, JA Appuie
2 - FDM
- Bands (en ordre) : Miguel, Annick, Exilion, Resilience, FLO
- samedi 20 juin, de 16h à 23h... on alterne avec les bands du Bunker (5 aussi)
- Drum = Flo
- voir avec Mathieu (annick) pour le son, sinon, Mario peut aussi en faire un peu
- Pas de compil, trop serré
- Qui pourrait fournir une tente ? Car pas pour l'instant
- Autres détails à venir pour les bands...
- Possibilité avec les bands pour obtenir subvention Première ovation
- Détails de la salle :
- Coût : 250$ + tx
- Location est de 24h : 12h à 12h
- Avoir une personne pour la sécurité
- Salle parfaitement propre pour le landemain 12h
- Obtenir permis de boisson (permis de réunion à la Régie http://www.racj.gouv.qc.ca/)
- Voir pour être assuré (accident, matériel, etc)
- Avoir notre scène + notre système de son
- Frgidaire fonctionnel !
- ...
- Enfin, discussion autour du fait que c'est peut-être gros et complexe pour notre premier show... salle pas connue, beaucoup de frais de base, voir pour autre salle, bar, etc..
- Revoir la date pour un moment moins saturé, genre août ou bien automne (retour)
5 - Compil
- USB assez cher, genre 5-6 $ / clé 256 Mo... Pas trouvé de "fin de batch", surplus...
- Reste quelques place à voir...
- sinon, on retourne au CD
6- Stand à CD
- Faire comme les compagnie de distribution indie... se faire fabriquer un stand "Coalition" et le mettre chez les disquaires.
- Pourrait voir pour subvention pour la prod du stand
- Pourrait sortir en même temps que la Compil...
7 - Représentation de la Coalition à Mtl
- Sopref organisait une table ronde avec les acteurs de l'émergence musicale
- Beaucoup d'intervenants majeurs du milieu
- On a fait "bonne figure", ils ont vu que Québec avait encore une structure de son émergence musicale
- Il y avait aussi Étienne du SMIQ et la présidente de l'Asso (gala)
- JA a rencontré un chercheur de l'INRS - Urbanisation
- Interview de 2 heures... bonne intervention de JA pour parler des problèmes rencontrés par les groupes de Qc...
9 - Admin
- dérogation signée par JF pour TPS, le dossier avance bien, on devrait récupérer 700$ de taxes pour 2007 et 2008
- gestion courante
- JA a reçu un appel du chômage... biz ? Posait des question sur le CA...
6 juin FLO est au TP, à 21h
JF Gaudreault : propose des appartements pour musiciens... email va suivre de la part de JA
fin
21h
JF Métivier
Secrétaire - trésorier
samedi 9 mai 2009
PV - Rencontre du 29 avril 2009
LA COALITION DES GROUPES DE MUSIQUE EN ÉMERGENCE DE QUÉBEC
Procès-verbal
Date : mardi 29 avril 2009
Lieu : CKRL, 2e étage
Heure : 19h15
Présences
Mario - Exilion
Martin - baccus
Mathieu - Annick
JF Métivier – Bionika
David Ouellet – Never more than less
Jean-Alexandre Filiatrault – FLO
Olivier - Resilience
Miguel - Miguel
David Cimon - David Cimon
1 - Adoption du procès-verbal de mars 2009
2 - Retour SMIQ
Procès-verbal
Date : mardi 29 avril 2009
Lieu : CKRL, 2e étage
Heure : 19h15
Présences
Mario - Exilion
Martin - baccus
Mathieu - Annick
JF Métivier – Bionika
David Ouellet – Never more than less
Jean-Alexandre Filiatrault – FLO
Olivier - Resilience
Miguel - Miguel
David Cimon - David Cimon
1 - Adoption du procès-verbal de mars 2009
- JF propose, JA Appuie
2 - Retour SMIQ
- JP et JA étaient au stand
- JP a pas mal écoulé les derniers CD de la compil
- SMIQ = succès, bcp plus de monde, formule excellente, festivals (booking) = intéressant, etc.
3 - Spectacle saisonnier
- On vise début juillet (OFF de l'OFF) dans la salle JA va rencontrer les responsables
- Compil 2009 en même temps (reste des places... bands peuvent écrire à coalitionqc@gmail.com)
- 2 soirs? possibles...
- Par contre, points faibles : saturation avec le festival, les autres shows, .. été... salle pas connue... + difficile, à voir...
4 - FDM
- samedi 20 juin, de 16h à 23h
- on a notre stage coaliton (face à l'église) avec celui du Bunker
- Si possible, on sort la compil pour cet événement
- Idée : faire compil mp3, sur clé USB. Faire des recherches là-dessus
- Bands : FLO, Annick, Resilience, Miguel, Exilion
5 - Kit de son et entreposage
- Voir pour Ninkasi ou Ostradamus (qui nous demande si on veut y faire des shows relève)
6 - Mysapce
- Tounes déposées
- Ceux qui veulent envoyer du stock à JA (ex: tounes, photos de shows, vidéos, etc.) http://www.sendthisfile.com/
7 - Paiement de la cotisation annuelle
- 15$ remis à JA (Annick, Exilion, David Cimon)
8 - Administration
- Rencontrer la fille de la Ville pour soutien
- Diverses tâches caisse et demande de taxes...
- Demande de prolongation de la subvention (faire lettre et transmettre à Emploi Québec - Michel Brulot)
9 - Varia
- 6 juinn FLO est au TP
- Scanner = bonnme place pour jouer, fait place aux nouveaux styles sans problème...
- Never More au DAG le 21 mai
- http://www.tacticalfm.com/ = radio intéressante pour diff
fin
21h
JF Métivier
Secrétaire - trésorier
jeudi 26 mars 2009
Documents
Pour le bien de nos archives, voici des docs qu'on a souvent besoin !
Kit de son
Caisse pop, finances...
Projets, subventions, dossiers...
Kit de son
- Coalition_contrat_location_kit_son.pdf
- Agenda de location et d'événements
- EntenteCLD_sub_kit_son_2007.zip
- Coalition_rapport_annuel_2009.doc
- Coalition_rapport_annuel_2008.doc
- Coalition_rapport_annuel_2007.doc
- Reglements_Coalition_2007.zip
Caisse pop, finances...
Projets, subventions, dossiers...
mercredi 25 mars 2009
PV rencontre du 24 mars 2009
LA COALITION DES GROUPES DE MUSIQUE EN ÉMERGENCE DE QUÉBEC
Procès-verbal
Date : mardi 24 mars 2009
Lieu : CKRL, 2e étage
Heure : 19h15
Présences
Étienne Bergeron - Mètatuk
JF Métivier – Bionika
David Ouellet – Never more than less
Jean-Alexandre Filiatrault – FLO
Olivier - Resilience
Jean-Philippe Tanguay - Jeanphilip
Miguel - Miguel
David Cimon - David Cimon
1 - Adoption du procès-verbal de février 2009
JF propose
JA Appuie
2 - Maison O'Neil
- Salle extérieure potentielle pour des spectacles, booking possible
- Dans secteur Les Saules (boul. hamel...)
- Soutenue par la ville de Québec
- JA va nous revenir avec plus d'info, mais ça serait très pertinents pour nous
http://www.lamaisononeill.org/
3 - Spectacles saisonniers de la Coalition-
- Pas de demande (Première ovation) pour l'instant. Voir pour autres projets...
- Salle prête en mai
- Entente ok avec nous, mais pas pour le kit de son... à voir plus tard
- On pourra louer la salle selon nos besoins, donc plus on fournit, moins c cher !
- Faudrait établir une base solide (notamment pour aller demander $ à la Ville)
4 - Myspace, facebook,
- On a 7 tounes, donc on va faire rotation
5 - Compilation 2009
- obj = Fête de la musique, 20 juin
- obtenir soumission de dupplication
- Soumettre le projet à Les Récollets (aide aux artistes)
6 - Événements et annonces du mois !
SMIQ (Salon de la musique indépendante de Québec): 24 et 25 avril, au Cercle on peut encore s'inscrire au speedbooking et au Salon : http://www.smiquebec.ca/
FDM (Fête de la Musique) : Rencontre sous peu, 5-6 bands coalition et Bunker, alternance... http://fetedelamusiquedequebec.com/
Envol : seulement envoyer un courriel, mais bof
OFF : ne rien faire (on doit penser à de novueau projets... )
Photos / vidéos : Étienne va graver ses affaires du 31 octobre !
7 - Aministration
- David Cimon va payer
- Sub : Pas mal réglé... enfin ! Manquerait peut-être 1 chèque d'Emploi Québec.. à voir, Renouvellement du mandat : pas certain, mais JA va continuer un peu... passation des pouvoir... David Cimon pourrait être intéressé. Faut voir les critères d'admission.
8 - Varia
- Prochaine rencontre : SMIQ, Show, Compilation
- Monter un sous-comité Compilation ?
- Penser au show Caravan...
- Allez printer vos affiches chez Bizdesign... entk, voir avec JP ;-)
- Conférence de JP sur comment printer des CD pour pas cher (avec un peu de "do it your-self")
JF Métivier, trésorier
fin : 21h
Procès-verbal
Date : mardi 24 mars 2009
Lieu : CKRL, 2e étage
Heure : 19h15
Présences
Étienne Bergeron - Mètatuk
JF Métivier – Bionika
David Ouellet – Never more than less
Jean-Alexandre Filiatrault – FLO
Olivier - Resilience
Jean-Philippe Tanguay - Jeanphilip
Miguel - Miguel
David Cimon - David Cimon
1 - Adoption du procès-verbal de février 2009
JF propose
JA Appuie
2 - Maison O'Neil
- Salle extérieure potentielle pour des spectacles, booking possible
- Dans secteur Les Saules (boul. hamel...)
- Soutenue par la ville de Québec
- JA va nous revenir avec plus d'info, mais ça serait très pertinents pour nous
http://www.lamaisononeill.org/
3 - Spectacles saisonniers de la Coalition-
- Pas de demande (Première ovation) pour l'instant. Voir pour autres projets...
- Salle prête en mai
- Entente ok avec nous, mais pas pour le kit de son... à voir plus tard
- On pourra louer la salle selon nos besoins, donc plus on fournit, moins c cher !
- Faudrait établir une base solide (notamment pour aller demander $ à la Ville)
4 - Myspace, facebook,
- On a 7 tounes, donc on va faire rotation
5 - Compilation 2009
- obj = Fête de la musique, 20 juin
- obtenir soumission de dupplication
- Soumettre le projet à Les Récollets (aide aux artistes)
6 - Événements et annonces du mois !
SMIQ (Salon de la musique indépendante de Québec): 24 et 25 avril, au Cercle on peut encore s'inscrire au speedbooking et au Salon : http://www.smiquebec.ca/
FDM (Fête de la Musique) : Rencontre sous peu, 5-6 bands coalition et Bunker, alternance... http://fetedelamusiquedequebec.com/
Envol : seulement envoyer un courriel, mais bof
OFF : ne rien faire (on doit penser à de novueau projets... )
Photos / vidéos : Étienne va graver ses affaires du 31 octobre !
7 - Aministration
- David Cimon va payer
- Sub : Pas mal réglé... enfin ! Manquerait peut-être 1 chèque d'Emploi Québec.. à voir, Renouvellement du mandat : pas certain, mais JA va continuer un peu... passation des pouvoir... David Cimon pourrait être intéressé. Faut voir les critères d'admission.
8 - Varia
- Prochaine rencontre : SMIQ, Show, Compilation
- Monter un sous-comité Compilation ?
- Penser au show Caravan...
- Allez printer vos affiches chez Bizdesign... entk, voir avec JP ;-)
- Conférence de JP sur comment printer des CD pour pas cher (avec un peu de "do it your-self")
JF Métivier, trésorier
fin : 21h
mercredi 25 février 2009
PV - 24 février 2009 - Assemblée générale
LA COALITION DES GROUPES DE MUSIQUE EN ÉMERGENCE DE QUÉBEC
Procès-verbal
Date : mercredi 21 janvier 2009
Lieu : CKRL, 2e étage
Heure : 19h15
Présences
Étienne Bergeron - Mètatuk
JF Métivier – Bionika
Patrick – Never more than less
Paul – Never more than less
Louis – Never more than less
David Ouellet – Never more than less
Jean-Alexandre Filiatrault – FLO
Olivier - Resilience
Jean-Philippe Tanguay - Jeanphilip
Miguel - Miguel
Eric - Bacchus
Martin - Bacchus
Invité : Jean du TP
1 - Adoption du procès-verbal de Janvier 2009
JF propose JA Appuie
2 - Assemblée générale annuelle
- JA fait la lecture du résumé des activités (bilan)
- Élections : le même CA se présente pour 2009. Aucune objection.
3 - Spectacles saisonniers de la Coalition
- JA et Étienne vont faire un budget + demande pour la ville (Première ovation), ex pour payer le band qui fournit le gear
- Bands qui veulent jouer envoient courriel à coalitionqc@gmail.com
- 4 bands max
- mi-avril
- autoproduit au 2e de Intermarché (st-joseph) (réponse du nouveau proprio dans 2 semaines, sinon, on trouve autre place)
- Vente de boisson
- créer un événement facebook pour le show
La salle pourrait héberger notre kit, selon une entente, possiblement en échange de la salle gratuite ou un rabais sur la location.
4 - Myspace
- Est à jour
- Envoyez des tounes, il n'y en a que 3 !!!
5 - Compilation 2009
- Démarre le projet
- Voir deal de dupplication
- Faire un mini budget
- Voir pour conception pochette
- Soumettre le projet à Les Récollets (aide aux artistes)
- Objectif : l'avoir pour la Fête de la Musique (donc, mi-juin)
6 - Les Récollets
- Jean nous parlent de cette aide
- Toute personne / groupe / artiste qui veut peut soumettre son projet et pourrait recevoir une aide financière, s'il est retenu.
- Présenter les factures
- Contact : Courriellesrecollets@hotmail.com ou www.myspace.com/recollets
7 - Les annonces deu mois
SMIQ (Salon de la musique indépendante de Québec)
- SMIQ aura lieu 24 et 25 avril, au Cercle
- Période d'inscription aux activités et spectacles en cours
- info : http://www.smiquebec.ca/
FDM (Fête de la Musique)
- Aura lieu le samedi 20 juin 2009
- de 16h à 23h
- 16 stages + 1 scène pour coalition
- Rencontre d'ici 1 mois avec les groupes intéressés
- info à venir...
Photos / vidéos
- Ceux qui ont des photos / vidéos des derniers shows Coalition, les envoyer à JA via http://www.sendthisfile.com/ (ou autres...)
8 - paiement de la cotisation annuel
- 8 bands ont payé : Flo, Bionika, Mètatuk, NTML, Resilience, Jeanphilip, Bacchus et Miguel.
- JA va garder le 40 $ pour la "petite caisse"
9 - Aministration
- Signature des chèques de la sub pour verser directement dans le compte de JA
- Demande de rembousement des frais de la Caisse faite par JA
- Divers trucs réalisés depuis 1 mois pour la sub et les paies...
- On confirme qu'il nous faut les # de taxes pour le kit de son : JA va y voir
10 - Varia
- Prochaine rencontre : Show et Compilation
Fin : 20h45
Procès-verbal
Date : mercredi 21 janvier 2009
Lieu : CKRL, 2e étage
Heure : 19h15
Présences
Étienne Bergeron - Mètatuk
JF Métivier – Bionika
Patrick – Never more than less
Paul – Never more than less
Louis – Never more than less
David Ouellet – Never more than less
Jean-Alexandre Filiatrault – FLO
Olivier - Resilience
Jean-Philippe Tanguay - Jeanphilip
Miguel - Miguel
Eric - Bacchus
Martin - Bacchus
Invité : Jean du TP
1 - Adoption du procès-verbal de Janvier 2009
JF propose JA Appuie
2 - Assemblée générale annuelle
- JA fait la lecture du résumé des activités (bilan)
- Élections : le même CA se présente pour 2009. Aucune objection.
- Étienne Bergeron : Président
- Jeff Métivier : Secrétaire trésorier
- Jean-Alex Filiatrault : Administrateur
- Patrick Labbé : Administrateur
- Jean-Philippe Tanguay : Administrateur
3 - Spectacles saisonniers de la Coalition
- JA et Étienne vont faire un budget + demande pour la ville (Première ovation), ex pour payer le band qui fournit le gear
- Bands qui veulent jouer envoient courriel à coalitionqc@gmail.com
- 4 bands max
- mi-avril
- autoproduit au 2e de Intermarché (st-joseph) (réponse du nouveau proprio dans 2 semaines, sinon, on trouve autre place)
- Vente de boisson
- créer un événement facebook pour le show
La salle pourrait héberger notre kit, selon une entente, possiblement en échange de la salle gratuite ou un rabais sur la location.
4 - Myspace
- Est à jour
- Envoyez des tounes, il n'y en a que 3 !!!
5 - Compilation 2009
- Démarre le projet
- Voir deal de dupplication
- Faire un mini budget
- Voir pour conception pochette
- Soumettre le projet à Les Récollets (aide aux artistes)
- Objectif : l'avoir pour la Fête de la Musique (donc, mi-juin)
6 - Les Récollets
- Jean nous parlent de cette aide
- Toute personne / groupe / artiste qui veut peut soumettre son projet et pourrait recevoir une aide financière, s'il est retenu.
- Présenter les factures
- Contact : Courriellesrecollets@hotmail.com ou www.myspace.com/recollets
7 - Les annonces deu mois
SMIQ (Salon de la musique indépendante de Québec)
- SMIQ aura lieu 24 et 25 avril, au Cercle
- Période d'inscription aux activités et spectacles en cours
- info : http://www.smiquebec.ca/
FDM (Fête de la Musique)
- Aura lieu le samedi 20 juin 2009
- de 16h à 23h
- 16 stages + 1 scène pour coalition
- Rencontre d'ici 1 mois avec les groupes intéressés
- info à venir...
Photos / vidéos
- Ceux qui ont des photos / vidéos des derniers shows Coalition, les envoyer à JA via http://www.sendthisfile.com/ (ou autres...)
8 - paiement de la cotisation annuel
- 8 bands ont payé : Flo, Bionika, Mètatuk, NTML, Resilience, Jeanphilip, Bacchus et Miguel.
- JA va garder le 40 $ pour la "petite caisse"
9 - Aministration
- Signature des chèques de la sub pour verser directement dans le compte de JA
- Demande de rembousement des frais de la Caisse faite par JA
- Divers trucs réalisés depuis 1 mois pour la sub et les paies...
- On confirme qu'il nous faut les # de taxes pour le kit de son : JA va y voir
10 - Varia
- Prochaine rencontre : Show et Compilation
Fin : 20h45
Bilan des activités 2008
Rapport d'activités année 2008
- Jean-Alexandre a fait une conférence de presse pour le Gala de la musique de Québec en tant que président de la Coalition. Cela a eu comme répercussion une publicité au journal de Québec, à Radio-Canada, TVA.(février)
- Jean-Alexandre a également fait une apparition en tant que président à l'émission BAROMÈTRE au Canal Vox (février)
- Table au SMIQ. Jean-Alexandre et Jean-François ont répandu la bonne nouvelle au Salon de la Musique Indépendante de Québec (avril)
- Élaboration d'un hommage à Céline Dion qui a avorté avec une demande de subvention et d’aide à la Ville de Québec (avril - mai)
- Fête de la musique (14 juin) : Les bands présents: Kohl, FLO, The Resilience, Miguel et Bionika, Shampouing, Jeanphilip, Sam Éloi
- Kit de son: élaboration d'un contrat de location, calendrier en ligne google via l'acompte de la coalition, liste d'équipement (août)
- Réflexion et tentative de réorientation de la Coalition pour relancer l'intérêt de celle-ci (août)
- Envol et Macadam (septembre): Bands présents: Jeanphilip et Rocketeers
- Organisation spectacle saisonnier de la Coalition (octobre): Bands présents: Miguel, The Smiles, Bionika à L'Agitée
- Embauche d'un employé (décembre), Jean-Alexandre pour une durée de 6 mois, donc jusqu'en mai 2009.
JA
mercredi 21 janvier 2009
Procès verbal - 21 janvier 2009
LA COALITION DES GROUPES DE MUSIQUE EN ÉMERGENCE DE QUÉBEC
Procès-verbal
Date : mercredi 21 janvier 2009
Lieu : CKRL, 2e étage
Heure : 19h15
Présences :
JF Métivier – Bionika
David Ouellet – Never more than less
Jean-Alexandre Filiatrault – FLO
Olivier - Resilience
Olivier 2 - Resilience
Jean-Philippe Tanguay - Jeanphilip
1 - Adoption de l'ordre du jour
JA propose
JF Appuie
2 - Adoption du procès-verbal d'octobre 2008
Était pas en ligne... mais il n'y en avait pas ! Juste JA et Jeff qui on fait le tour des 1001 trucs admin pour la subvention
3 - Subvention pour embauche : Compte-rendu de JA
- Beaucoup de problème avec l'arrivée des chèque de paie... seront maintenant envoyés chez JA
- Tout est presque réglé avec caisse pop
- Numéro de déclaration à la source DAS du fédéral pas encore
- On continue à faire des rapports aux 2 semaines pour Emploi québec
Tâches principales de JA :
- Lettre et entente avec CLD de Québec pour le 300$ de la sub
- Trouver un notaire pas cher !
- Représentation à la conférence de presse Québécor / première ovation (sub de la Ville pour la production de spectacles)
- Myspace et courriel
- Deal avec la salle de spectacle
- on passe à 40 heures / sem !
- Préparer prochaine rencontre (assemblée (AGA), bilan 2008, projets 2009)
- annoncer kit de son avec prix et contrat par courriel et myspace
-
4 - Spectacles saisonniers de la Coalition : production du prochain et qui veut jouer ?
- Bands qui veulent jouer envoient courriel à coalitionqc@gmail.com
- 4 bands max
- Fin Mars
- autoproduit au 2e de Intermarché (st-joseph)
- Vente de boisson !!
- Voir pour demande à Première ovation
- Envoyer Mail pour demander bands, si marche pas, go pour myspace
5 - Autres dossiers (Kit de son, apmgrq)
apmgrq : rencontres ont lieu, date repoussée, nouvelle présidente, coalition sera à la prochaine rencontre.
Location kit en janvier: Bionika le 31 janvier
6 - Administration (compte caisse pop, taxes, etc.)
- Faire la demande de remboursement des frais à la caisse
- Voir sir vaut la peine de demande le remboursement tps/tvq
- Recruter par le myspace (ajouter tounes et relooker)
7 - Événements à venir
Horizon Québec - plan culturel du gouv... on devrait y aller, c'est lundi 16 février
Groupes peuvent envoyer leur toune mp3 pour mettre dans le myspace
Jeanphilip au Lara fest, le 6 février
9 - Varia
Prochaine rencontre AGA à annoncer d'avance
Fin : 21h
Procès-verbal
Date : mercredi 21 janvier 2009
Lieu : CKRL, 2e étage
Heure : 19h15
Présences :
JF Métivier – Bionika
David Ouellet – Never more than less
Jean-Alexandre Filiatrault – FLO
Olivier - Resilience
Olivier 2 - Resilience
Jean-Philippe Tanguay - Jeanphilip
1 - Adoption de l'ordre du jour
JA propose
JF Appuie
2 - Adoption du procès-verbal d'octobre 2008
Était pas en ligne... mais il n'y en avait pas ! Juste JA et Jeff qui on fait le tour des 1001 trucs admin pour la subvention
3 - Subvention pour embauche : Compte-rendu de JA
- Beaucoup de problème avec l'arrivée des chèque de paie... seront maintenant envoyés chez JA
- Tout est presque réglé avec caisse pop
- Numéro de déclaration à la source DAS du fédéral pas encore
- On continue à faire des rapports aux 2 semaines pour Emploi québec
Tâches principales de JA :
- Lettre et entente avec CLD de Québec pour le 300$ de la sub
- Trouver un notaire pas cher !
- Représentation à la conférence de presse Québécor / première ovation (sub de la Ville pour la production de spectacles)
- Myspace et courriel
- Deal avec la salle de spectacle
- on passe à 40 heures / sem !
- Préparer prochaine rencontre (assemblée (AGA), bilan 2008, projets 2009)
- annoncer kit de son avec prix et contrat par courriel et myspace
-
4 - Spectacles saisonniers de la Coalition : production du prochain et qui veut jouer ?
- Bands qui veulent jouer envoient courriel à coalitionqc@gmail.com
- 4 bands max
- Fin Mars
- autoproduit au 2e de Intermarché (st-joseph)
- Vente de boisson !!
- Voir pour demande à Première ovation
- Envoyer Mail pour demander bands, si marche pas, go pour myspace
5 - Autres dossiers (Kit de son, apmgrq)
apmgrq : rencontres ont lieu, date repoussée, nouvelle présidente, coalition sera à la prochaine rencontre.
Location kit en janvier: Bionika le 31 janvier
6 - Administration (compte caisse pop, taxes, etc.)
- Faire la demande de remboursement des frais à la caisse
- Voir sir vaut la peine de demande le remboursement tps/tvq
- Recruter par le myspace (ajouter tounes et relooker)
7 - Événements à venir
Horizon Québec - plan culturel du gouv... on devrait y aller, c'est lundi 16 février
Groupes peuvent envoyer leur toune mp3 pour mettre dans le myspace
Jeanphilip au Lara fest, le 6 février
9 - Varia
Prochaine rencontre AGA à annoncer d'avance
Fin : 21h
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