PV - Rencontre 18 août 2009

Procès verbal de la rencontre du mardi 18 août 2009

Début : 19h15
Lieu : CKRL
Présences :
Jean-Alexandre F. => FLO
Jean-François M. => Bionika
Miguel => Miguel
Mario D. => Exilium
David => David
Étienne B. => Mètatuk

1- Adoption de l'ordre du jour d'août 2009

2- Spectacles saisonniers de la Coalition, première ovation. Sénior, Junior?

Show :
- Continuer les démarches pour l’organiser
- Trouver les salaires avec Première ovation
- La coalition fera du $ avec la commandite de bière (possibilité de 500 à 700$)
- (calcul : revenu de vente de bières (300 à 4$) = 1200 - 400 (salle) - 300 (1er baril = 250, 2e = 50) = 500$)
- Utilisation du Kit de son, mais on devra louer 1 ou 2 moniteurs- Revoir pour un show halloween à la salle studio P

Créer 2 « classes » de groupe Sénior, Junior ?
- L’idée est que certains groupes qui commencent à mieux rouler quitte la coalition pour ne pas faire des show plus amateur, avec des bands qui débutent (poche, mais ça arrive!)
- Donc, on pourrait organiser des soirées « junior » et « senior » et ainsi départager les débutants et les intermédiaires
- Pas assez de groupes actuellement…
- La coalition sert tout de même de tremplin et c’est ça l’idée… donc si les bands quittent… c’est en partie grâce à la coalition, souvent…

3- Salle "P" (Pantoute) : Les points qu'il faudra s'assurer de gérer pour la salle : (connaissez-vous une autre salle?)
- Il faut une personne chargée exclusivement de la sécurité.
- La salle doit être parfaitement propre le lendemain à midi (penser aux verres de bière, au lavage, etc.). La location se fait de midi à midi le lendemain.
- Le prix est de 250$ plus taxes par jour. Vous devez vous procurer le permis de vente de boisson lors d'événements à la ville (environ 70.00$)
- Question musique, préférer quelque chose de pas trop destroy.
- Vous devrez voud occuper d'avoir une assurance responsabilité
- Ne pas oublier qu'il vous faudra avoir une scène et un système de son, etc. La salle est louée sans matériel
- Le frigidaire sera fonctionnel lors de votre événement

4- compile usb:
- Pas évident, acces électronique, cds est-ce vraiment nécésssaire?
- Retour à la production CD (clé = trop cher)
- Pas d’argent à faire; c’est plus pour la visibilité / promo
- Il faudrait en faire un vrai projet, incluant le tracking radio
- Pourrait combiner avec le projet de poste d’écoute
- Faudrait voir les bands intéressés (email?)
- Mis sur la glace pour le moment

5- Stand a cd argent?
- 911 musique y a de la place
- Il s’agit d’un poste d’écoute installé chez les disquaires et magasins de musique. On y trouve les CD de groupes de la Coalition. Ça permet de faire connaître et vendre des CD
- Possibilité d’une subvention « multi-sponsor » (ville, MCC, privé) pour fabrication du poste (probablement subventionné à 100%)
- Faire une demande, soumettre projet
- Trouver et recenser les endroits où installer / distribuer…

6- bilan du poste et mea culpa, l'avenir
- JA pourrait faire un bilan de son expérience comme employé sur papier, et inclure tous les contacts et trucs à faire pour la relève

7- spectacles et partenariat
- Voir avec d'autres salles, ex: Ninkasi

8- Administration:
- dérogation pour tps, le chômage interroge
- Règlement de certains détails avec la subvention et le CLÉ

9- Varia
- batteur dispo ? N'était pas présent...
- FLO à la Ninkasi, jeudi 20 août, vers 19h00
- Métatuk à Expo Québec, 3 soirs, formule 5 à 8
- Exilium, 5 septembre, caméléon (Limoilou)

Fin de la rencontre
20h30

JF Métivier
Secrétaire-trésorier