Procès-verbal rencontre 16 avril

Procès-verbal
Date : 16 avril 2008
Lieu : CKRL

Présences :
1. Étienne Bergeron – Mètatuk
2. JF Métivier – Bionika
3. Jean-Philippe Tanguay – Jeanphilip
4. Jean-Alexandre Filiatrault - FLO
5. David Ouellet – Never more than less
6. J-F D’Arche – Rhinocéroce

Ouverture : 19h15

1 Adoption de l'ordre du jour : ok pour tous

2 Adoption du procès-verbal de mars 2008 : ok pour tous

3 Smiq
- JF Métivier sera à la table de la Coalition
- On va distribuer des CD de la compilation (JF va les prendre chez Sébastien)
- S’il en reste, on les distribuera lors des spectacles de l’été ; il ne doit plus en rester à l’automne.
- Ceux qui veulent aider peuvent venir le samedi matin vers 9h, pour les exposants.
- Détails sur la programmation : www.smiquebec.ca


4 La fête de la musique
- du 14 au 21 juin
- Sites intramuraux acceptés par la Ville
- En tout : 15 sites sur toute la rue st-jean
- 2 sites pour 6 groupes de la Coalition
- 3 groupes intéressés : Bionika, FLO et Mètatuk
- Envoi d’un courriel à tous les membres pour rencontre spéciale spectacles 2008 (rencontre aura lieu le mercredi 7 mai) Cette rencontre va aussi permettre de ramasser les cotisations (5$)
- Rappel : les groupes qui donnent un spectacle gratuit entre le 14 et le 21 peuvent être ajoutés à la programmation de la Fête
- Détails sur http://www.fetedelamusiquedequebec.com/

5 Hommage Céline
- Demande refusée par la ville
- JF Métivier va contacter 2 partenaires privés potentiels

6 Off festival/Envol et Macadam
- OFF : JA va contacter les responsables de la programmation
- Envol : JF Métivier a contacté Simon et il va lui envoyer la liste des membres actifs (le 8 mai)


7 Organisation de spectacles saisonniers de la Coalition
- JA va réserver l’agitée pour le vendredi 31 octobre ou le samedi 1er novembre

8 Gala
- Artistes : allez vous inscrire sur le site : www.galadelamusique.com
- Avantage de s’inscrire = voter pour soit !

9 Kit de son
- Calendrier dans le blog
- JF Métivier va revenir avec une structure de prix
- Réservé pour le 14 juin par la coalition
- Flo le réserve pour le 10 mai

10 Groupes de garage demandés (www.olympiadesculturelles.com)
- Possibilité de s’inscrire à ce concours.

11 Quel genre de courrier vous voulez recevoir de la Coalition
- ok pour envoi d’annonces des autres bands, de deals en rapport avec la musique (duplication, sono, etc.) JA jugera de la pertinence.

12 Administration (compte caisse pop, taxes, etc.)
- JA va aller déposer 60 $, faire le changement de signataire et remettre la demande de remboursement de frais
- JF Métivier va regarder du côté de L’ANNEXE pour avoir de l’aide afin de récupérer nos TPS TVQ 2007 (comptable, Revenu Qc, etc.)
- JF Métivier va terminer le renouvellement des lettres patentes

13 Événements à venir
- Show bénéfice de Never more than less (souper-spectacle accoustique au Boudoir le 26 avril)
- Flo le vendredi 16 avril au Scanner

14 Varia
- Non

15 Fermeture de la réunion
21h15


Jeff Métivier - Secrétaire et trésorier

**** Version Google Docs du procès-verbal

Prochaine rencontre : mercredi 16 avril CKRL - 19h.

Prochaine rencontre de la Coalition est mercredi 16 avril CKRL - 19h. C'est au 405 3e avenue.

1 Adoption de l'ordre du jour
2 Adoption du procès-verbal de mars 2008
3 Smiq: (smiquebec.ca) table coalition?, Etienne besoin d'aide?
4 La fête de la musique (http://www.fetedelamusiquedequebec.com/)
5 Off Céline: bad newz et Jeff à besoin d'aide.
6 Off festival/Envol et Macadam
7 Organisation de spectacles saisonniers de la Coalition
8 Gala: Inscrivez-vous (Galadelamusique.com)
9 Kit de son: Prix?, lien vers le calendrier.
10 Groupes de garage demandés (www.olympiadesculturelles.com)
11 Quel genre de courrier vous voulez recevoir de la Coalition
12 Administration (compte caisse pop, taxes, etc.)
13 Événements à venir
14 Varia
15 Fermeture de la réunion

Procès verbal - Rencontre 19 mars 2008

Lieu : Bar-pub St-Jean?? (en face de CKRL)

Présences :
Étienne Bergeron - Métatuk
JF Métivier – Bionika
Jean-Philippe Tanguay – Jeanphilip
Jean-Alexandre Filiatrault - FLO
Paul Di Giacomo - Never more than less
David Ouellet – Never more than less
Katia – Kohl
Martin – Kohl
J-F D’Arche – Rhinocéroce
Sébastien Vachon – Resilience
Miguel - Miguel

Ouverture : 19h20

1- Adoption de l'ordre du jour : ok

2- Adoption du procès-verbal de janvier 2008 : ok

3- Mot de bienvenue du nouveau président : retour sur la dernière rencontre annulée à la dernière minute… désolé! Retour sur le lancement du Gala/canal vox. Conférence de presse : JAlex a pu parler de la Coalition (mandat pour groupes locaux) et les médias l’ont repris (Journal de Québec, canal Vox) Les artistes doivent devenir membre (40$ solo / 125$ band) avant juillet pour voter et présenter candidature (avoir album, minimum pressing : 300 // pas de restriction sur la langue). Spectacle au Pavillon de la jeunesse Détails : http://www.galadelamusique.com/

4- La fête de la musique (http://www.fetedelamusiquedequebec.com/) : Du 14 au 21 juin, Tous les spectacles de la Fête doivent être gratuits et pourront se retrouver. Samedi 14 juin : Rue st-jean fermée de 17h à 23h; 25 sites pour mini auto-production; 3 bands par site; Prestation style Jam, stock minimal, pas de gros PA;
les groupes peuvent présenter projet : fetedelamusiquedequebec@gmail.com ; Projet de scène de la Coalition = doit recevoir confirmation de la ville… ; Rencontre des bands en mai

5- Off Céline : JFM va envoyer le dossier de demande à la ville cette semaine

6- Off du FEQ : J-Alex va continuer son travail auprès des organisateurs. La formule devrait être différente : moins de groupes, mettre sur 2 soirs. Jeudi ou vendredi serait à conserver comme soirs potentiels.

7- Envol et Macadam : JF Métivier va contacter Simon pour reprendre la formule de l’an dernier.

8- Organisation de spectacles saisonniers de la Coalition : Prévoir des spectacles / showcase des bands de la coalition à chaque saison; Inviter un band supportant; J- Alex va contacter l’AgitéE pour réserver une date à l’automne ( car avant ça, plusieurs projets sont en branle!).

9- Spécification et séparation des tâches informatiques (qui fait quoi?) : JF Métivier s’occupe du blog (et site web avec David Lebel), J-Alex : compte gmail, Myspace? Personne… JA propose d’envoyer les accès et que ceux qui ont le temps y aillent (ménage à y faire)

10- Administration (compte caisse pop, taxes, etc.) : J-A devra se rendre à la caisse pop pour demande de remboursement des frais d’utilisation 2007 et changement de signataire (JF Métivier va lui remettre les lettres à signer, etc.)

11- Événements à venir :

• Jeanphilip : Lancement album + spectacles à venir (SMiQ) : http://www.jeanphilip.com/
  
• SMIQ : 25 au 27 avril http://www.smiquebec.ca/
  
• Show bénéfice de Never more than less au boudoir, 26 avril, souper-spectacle (acoustique) : www.myspace.com/nevermorethanless
  
• Bionika : produit spectacle à l’Alizé (Mtl) et pourrait avoir besoin d’un band de plus. Ce sera un vendredi ou samedi soir, vers la fin mai. http://www.bionika.ca/
  

12- Varia : rien

Fermeture de la réunion : 8h30


Jeff Métivier - Secrétaire et trésorier