PV rencontre 16 nov

Procès verbal de la rencontre de la Coalition
Lundi 16 novembre 2009

Début : 19h30

Lieu : CKRL

Présences :
Jean-Alexandre F. => FLO
Jean-François M. => Anick (ben oui, il a switché!)
Miguel => Miguel
Mario D. => Exilium
David Simon => David Simon
Jean-Philippe => jeanphilip

1- Adoption de l'ordre du jour
Jean-Alexandre F. propose
Jean-Philippe appuie

2 - Adoption du PV août
Jean-Francois M. propose
Jean-Alexandre appuie

3- Kit de son
- Loué 3 fois dans les 2 derniers mois
- JAlex propose de trouver subvention pour acheter nouveux stock
- Pas nécessairement retenu par le groupe, à moins d'avoir le même contexte qu'en 2006, soit que seulement le matériel était admissible à cette sub. Donc, oui, rester ouvert et fouiller ce genre de sub, mais orienter les demandes vers d'autres projets, ex: promo, compil, shows... Par contre, JA soulève le manque de fils xlr et la caisse "volée".

4 - Projet + subventionné
- Il nous faut au moins un nouveau projet pour 2010, rassembleur et favorisant à la fois la promotion et l'aide des bands + le recrutement
- paralèllement, on va retourner voir le service de la culture de la ville de Qc pour leur soumettre un projet et demander une subvention de ce projet. JFM a le contact de Marie, la responsable qui nous disait que la ville peut encore subventionner un projet de la coalition.
- 3 projets seront élaborés :
1 - Stands d'écoute de CD (JA va préparer ébauche du document)
2 - Compilation 2010 comme outil promo (JP va préparer ébauche du document)
3 - Production de 4 spectacles de la coalition, pour faire des prestations des bands sur la compil + nouveaux (JFM va préparer ébauche du document)
- on "canne" ces documents à la prochaine rencontre, pour la rencontre avec la ville
- JFM contacte Marie et organise une rencontre avec elle début janvier

5 - SMIM
- JA a assisté aux conférences très pertinentes
- Il fait un retour sur certains trucs intéressants pour les bands (ex : promo web, relations de presse, etc.)
- Il va essayer de retracer les documents de présentation des conférenciers et les publier sur ce blogue

6 - Administration:
- beaucoup de courrier... voir si tout est ok
- dérogation pour tps, le chômage interrogeait, mais tout es ok.
- le compte est à presque 0$. mais on attend le retour de taxes
- Règlement de certains détails avec la subvention et le CLÉ
- Aller voir à la caisse pour les frais adm, revenir à standard
- JF va appeler service de paie Desjardins pour recevoir les T4 et règler ça

9- Varia
- David Simon demande pour reprendre le flambeau de JA comme employé, possiblement en Janvier. JF va voir si on est toujours ok avec Emploi Quebec. Et voir pour la suite. Il va nous faloir du $$ pour les frais d'employeur... à rediscuter. Se servir de cette sub pour appuyer nos demandes à la ville...
- FLO et Exilium au Bal, samedi 19 décembre
- JF est maintenant dans le groupe Anick, en show le samedi 12 déc, au Scanner.

Fin de la rencontre 21h15

Jean-Francois Métivier
Secrétaire-trésorier