mercredi 25 février 2009

PV - 24 février 2009 - Assemblée générale

LA COALITION DES GROUPES DE MUSIQUE EN ÉMERGENCE DE QUÉBEC

Procès-verbal


Date : mercredi 21 janvier 2009
Lieu : CKRL, 2e étage
Heure : 19h15


Présences

Étienne Bergeron - Mètatuk
JF Métivier – Bionika
Patrick – Never more than less
Paul – Never more than less
Louis – Never more than less
David Ouellet – Never more than less
Jean-Alexandre Filiatrault – FLO
Olivier - Resilience
Jean-Philippe Tanguay - Jeanphilip
Miguel - Miguel
Eric - Bacchus
Martin - Bacchus

Invité : Jean du TP



1 - Adoption du procès-verbal de Janvier 2009
JF propose JA Appuie


2 - Assemblée générale annuelle
- JA fait la lecture du résumé des activités (bilan)
- Élections : le même CA se présente pour 2009. Aucune objection.
  • Étienne Bergeron : Président
  • Jeff Métivier : Secrétaire trésorier
  • Jean-Alex Filiatrault : Administrateur
  • Patrick Labbé : Administrateur
  • Jean-Philippe Tanguay : Administrateur

3 - Spectacles saisonniers de la Coalition
- JA et Étienne vont faire un budget + demande pour la ville (Première ovation), ex pour payer le band qui fournit le gear
- Bands qui veulent jouer envoient courriel à coalitionqc@gmail.com
- 4 bands max
- mi-avril
- autoproduit au 2e de Intermarché (st-joseph) (réponse du nouveau proprio dans 2 semaines, sinon, on trouve autre place)
- Vente de boisson
- créer un événement facebook pour le show

La salle pourrait héberger notre kit, selon une entente, possiblement en échange de la salle gratuite ou un rabais sur la location.

4 - Myspace
- Est à jour
- Envoyez des tounes, il n'y en a que 3 !!!

5 - Compilation 2009
- Démarre le projet
- Voir deal de dupplication
- Faire un mini budget
- Voir pour conception pochette
- Soumettre le projet à Les Récollets (aide aux artistes)
- Objectif : l'avoir pour la Fête de la Musique (donc, mi-juin)

6 - Les Récollets
- Jean nous parlent de cette aide
- Toute personne / groupe / artiste qui veut peut soumettre son projet et pourrait recevoir une aide financière, s'il est retenu.
- Présenter les factures
- Contact : Courriellesrecollets@hotmail.com ou www.myspace.com/recollets

7 - Les annonces deu mois

SMIQ (Salon de la musique indépendante de Québec)
- SMIQ aura lieu 24 et 25 avril, au Cercle
- Période d'inscription aux activités et spectacles en cours
- info : http://www.smiquebec.ca/

FDM (Fête de la Musique)
- Aura lieu le samedi 20 juin 2009
- de 16h à 23h
- 16 stages + 1 scène pour coalition
- Rencontre d'ici 1 mois avec les groupes intéressés
- info à venir...

Photos / vidéos
- Ceux qui ont des photos / vidéos des derniers shows Coalition, les envoyer à JA via http://www.sendthisfile.com/ (ou autres...)

8 - paiement de la cotisation annuel
- 8 bands ont payé : Flo, Bionika, Mètatuk, NTML, Resilience, Jeanphilip, Bacchus et Miguel.
- JA va garder le 40 $ pour la "petite caisse"

9 - Aministration
- Signature des chèques de la sub pour verser directement dans le compte de JA
- Demande de rembousement des frais de la Caisse faite par JA
- Divers trucs réalisés depuis 1 mois pour la sub et les paies...
- On confirme qu'il nous faut les # de taxes pour le kit de son : JA va y voir

10 - Varia
- Prochaine rencontre : Show et Compilation

Fin : 20h45

Bilan des activités 2008

Rapport d'activités année 2008
  1. Jean-Alexandre a fait une conférence de presse pour le Gala de la musique de Québec en tant que président de la Coalition. Cela a eu comme répercussion une publicité au journal de Québec, à Radio-Canada, TVA.(février)
  2. Jean-Alexandre a également fait une apparition en tant que président à l'émission BAROMÈTRE au Canal Vox (février)
  3. Table au SMIQ. Jean-Alexandre et Jean-François ont répandu la bonne nouvelle au Salon de la Musique Indépendante de Québec (avril)
  4. Élaboration d'un hommage à Céline Dion qui a avorté avec une demande de subvention et d’aide à la Ville de Québec (avril - mai)
  5. Fête de la musique (14 juin) : Les bands présents: Kohl, FLO, The Resilience, Miguel et Bionika, Shampouing, Jeanphilip, Sam Éloi
  6. Kit de son: élaboration d'un contrat de location, calendrier en ligne google via l'acompte de la coalition, liste d'équipement (août)
  7. Réflexion et tentative de réorientation de la Coalition pour relancer l'intérêt de celle-ci (août)
  8. Envol et Macadam (septembre): Bands présents: Jeanphilip et Rocketeers
  9. Organisation spectacle saisonnier de la Coalition (octobre): Bands présents: Miguel, The Smiles, Bionika à L'Agitée
  10. Embauche d'un employé (décembre), Jean-Alexandre pour une durée de 6 mois, donc jusqu'en mai 2009.

JA