Procès-Verbal - 27 août 2008

Date : 27 août 2008
Lieu : CKRL

Présences :
1. JF Métivier – Bionika
2. Jean-Alexandre Filiatrault - FLO
3. Miguel - Miguel
11. Jean-Pierre - Kohl
12. David - Signs of one


Ouverture : 19h15

1. Adoption de l'ordre du jour
JF propose
JP seconde

2. Adoption du procès-verbal de mai 2008
JA propose
Miguel seconde

3. La fête de la musique: petit retour
- Belle expérience avec 5 groupes! Malgré la pluie
- 2 boîtes de CD de la compil ont été distribuées au stand du Bunker (merci Jeanpilip!)
- Miguel va remettre des photos à JAlex pour mettre sur le Myspace
- Bonne visibilité (pub de la Fête)

Suggestions:
- Avoir un soundman pour la prochaine fois (et les prochains shows de la colaition), car là, c'est Flo qui a fait le son...
- Mieux s'organiser pour une table de merch, être plus autonome... On aurait même pu vendre de la merch d'autres bands de la coaliton
- Ne pas piger l'ordre des bands; faire une meilleure mise en scène
- Faire venir jouer un band ex-coalition qui roule cmome tête d'affiche
- La Fête aurait pu plus parler des artistes importants pour mousser l'événement (sur des affiches / pub journaux, etc.)


4. Off festival/Envol et Macadam: petit détour
- Off : la prestation de FLO n'a pas eu lieu, la soirée était pas mal bookée. Se prendre plus tôt l'an prochain, mais semble que les bands de la Coalition ne convenaient pas à cet événement
- Off : il y avait quand même une soirée Coalition, car les Hellcats y jouaient.
- Envol : Jeanpilip et Rocketeers vont jouer; c'est du 11 au 13 septembre
- Envol : Bonne collaboration avec l'organisation


5. Organisation de spectacles saisonniers de la Coalition. Déjà une date à venir.
- Nous attendons la confirmation de l'AgitéE pour le 1er novembre (samedi)
- Prochain OJ : décider qui participe? organisation du show, etc.


6. Brainstorming sur la façon de choisir les groupes à des événements.
- Choisir les groupes en tirant au sort n'est pas une façon de faire appréciée par les membres et participants.
- Pour augmenter le professionalisme et offrir une meilleure soirée, on doit avoir un minimum de mise en scéne.
- Il est suggéré de ne plus fonctionner par tirage, mais de proposer un ordre ou de procéder par vote; et de la faire lors D'une réunion avec tous les membres présents, et non juste les groupes qui jouent.
J-Alex Propose
Jean-Pierre seconde


7. Gala: Inscrivez-vous et date reportée (Galadelamusique.com)
- Le gala est remis à avril
- Allez vous inscrire www.galadelamusique.com


8. Kit de son: Prix et liens vers le calendrier.
- Nouveau contrat (prix de location révisé)
- JF Métivier va le mettre en ligne (sur le site)
- Agenda maintenant modifiable par le compte gmail de la Coalition.
- 3 locations/ ententes de service en août
- La puissance est un peu juste pour des spectacles. L'idéal est de se louer 1 ou 2 sub supplémentaires.
- L'AgitéE utilise tous les fils xlr. Actuellement, il en manque même 3-4. Il ne nous aide pas vraiment lors de la location, devrions-nous trouver un nouvel entreposage??


9. Brainstorming sur l'avenir de la coalition: Nous avons besoin de vos idées
- Depuis l'été 2007, il y a une baisse de l'implication des membres. Il y a donc moins d'activités. Il est possible que les activités ne conviennent plus autant. Il faudrait peut-être revoir la mission ou les objectifs de la Coalition.
- Organiser une convention genre "le rendez-vous de la Coalition" ou "Cocktail coalition" afin de faire un peu plus de réseautage et d'offrir une nouvelle activité aux membres. On pourrait faire venir d'ex-coalition, des producteurs locaux, etc.. Il pourrait y avoir des petites tables de discussions ou des présentations plus structurées. David va penser à un concept et nous reviens la prochaine rencontre.
- Continuer avec l'idée de spectacles saisinniers
- Voir une une permanence (un employé subventionné)
- réorienter le rôle vers un créneau plus précis (ex : production, soutien à la production)
- changer le nom pour préciser; ex : Coalition des groupes rock émergents de Québec (ça reste large, mais c"est quand même plus précis sur la nature de la musique)
- Monter une liste des compétences de certains membres (ex: graphiste, soundman, etc.). On pourrait les contacter lorsqu'on a des besoins ou qu'on organise un événement.


10. Administration (compte caisse pop, taxes, etc.)
- JF remet 40$ à JAlex provenant de la location du kit par Resilience
- JF doit poster la lettre au REQ pour confimer la nouvelle administration (la lettre s'était perdue dans la malle en avril...)
- Achats en juillet : 93$ pour des ralonges / power bar et 7 $ pour une boîte en plastic pour le kit de son.


11. Événements à venir
- Envol 11, 12, 13 septembre
- Spectacle de Khol et Signs of one le 30 octobre au Centre d'art Lachapelle


12 - Varia
- David et JF vont regarder pour faire des genre de petits flyers pour présenter la coalition et donner lors d'événements. Il pourra aussi servir pour annoncer des spectacles par courriel.
- David propose de faire quelques recherches pour une subvention d'employé (avoir une permanence à la coalition)
- J-Pierre nous parle du Complexe musical lebourneuf, avec une salle de spectacle. La coalition pourrait peut-être développer une entente. www.cmlmusique.com

Fermeture : 21h15

Kit de son - Contrat de location et coût

Voici un aperçu de ce que contient le contrat de location du Kit de son de la Coalition. À

la fn, vous avez aussi le tableau des coûts. Écrivez-vous à coalitionqc@gmail.com pour en recevoir une copie PDF, si vous désirez louer le kit.


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Contrat de location de matériel de scène
Coalition des groupes de musique en émergence de Québec
405, 3ième Avenue Québec (QC) G1L 2W2 coalitionqc@gmail.com


L’entente ci-dessous est acceptée par les deux parties.


Entre

_______________________________________

Ci-après nommé le « UTILISATEUR »
d’une part,

et

L’OSBL La Coalition des groupes de musique en émergence de Québec

Ci-après nommé la « COALITION »

Par « local », il est entendu que c'est au Café Bar L'AgitéE situé au 251 rue Dorchester à Québec.


Modalités de location :

• L'utilisateur doit se présenter au local à l'heure et au jour prédéterminé lors de la réservation pour signer ce contrat de location. Il doit alors présenter une pièce d’identité et payer la totalité de la location.
• L'utilisateur doit récupérer le matériel et le rapporter au « local » à la fin de l’emprunt.
• L'utilisateur doit rapporter le matériel loué à l'heure et au jour prédéterminé. Tout retard encourra les frais équivalents à une journée supplémentaire d’emprunt.
• La durée de location doit toujours être convenue et réglée d’avance. Le prolongement d’une location est possible si le matériel en question ne fait pas l’objet de réservation.
• L'utilisateur doit alors régler les frais relatifs au prolongement de sa location, et ce, dès que celui-ci est échu.
• Un utilisateur peut emprunter plusieurs morceaux du matériel à la fois, cependant les tarifs restent les mêmes.
• Avant d’effectuer la location, le responsable de la Coalition et l'utilisateur vérifient l’état du matériel. En signant le contrat, l'utilisateur s’engage à remettre le matériel dans ce même état et déclare connaître le fonctionnement du matériel. Cette vérification sera également effectuée au retour du matériel.
• L'utilisateur est responsable du matériel dès qu’il est en sa possession. Tous bris total ou en parti encourus par la faute ou non de l'utilisateur, vol ou perte seront aux frais de l'utilisateur et peut aller jusqu'au remboursement total du matériel.
• L'utilisateur s'engage à ne pas prêter ou sous-louer le matériel loué.
• Les deux partis apposent leur signature lors de la récupération du matériel et à son retour.
• La bonne foi des deux parties est implicite dans le cas de litiges, de bris, vol ou perte de matériel

Le présent contrat est régi par les règlements et les lois applicables au Canada.


La présente convention a été signée à Québec, le ..... et en deux exemplaires.


Coordonnés de l'utilisateur

Nom, Adresse, Tél. Rés., Tél. Bur., Courriel...

Kit de son – Équipement et coûts

Enceinte Mackie SRM 450 (4 disponibles)
actif : 10,00 $
supportant : 20,00 $
non membre : 40,00 $

Ensemble de trépieds (4 disponibles)
Inclus avec caisses

Rack (effets, EQ(2), comp.)
actif : 10,00 $
supportant : 40,00 $
non membre : 70,00 $

12 Fils XLR 25' Digiflex
Inclus avec console

4 Fils NPP 6 Digiflex
Inclus avec console

4 Fils HIN-1S-2PB-10 Digiflex
Inclus avec console

Location du kit complet 1 jour
actif : 40,00 $
supportant : 100,00 $
non membre : 250,00$


Location du kit complet 3 jours
actif : 100,00 $
supportant : 250,00 $
non membre : 600,00 $

Location du kit complet 7 jours
actif : 160,00 $
supportant : 400,00 $
non membre : 800,00 $

Les membres actifs ont toujours priorité sur les autres locateurs.

Réunion 27 août - CKRL - 19 h

Bonjour à tous! Il y aura une réunion la semaine prochaine mercredi le 27 Août 2008! (Cette semaine certains membres sont occupés)
19h aux locaux de CKRL

Voici l'ordre du jour:

1 - Adoption de l'ordre du jour
2 - Adoption du procès-verbal de mai 2008
3 - La fête de la musique: petit retour
4 - Off festival/Envol et Macadam: petit détour
5 - Organisation de spectacles saisonniers de la Coalition. Déjà une date à venir.
6 - Brainstorming sur la façon de choisir les groupes à des événements.
7 - Gala: Inscrivez-vous et date reportée (Galadelamusique.com)
8 - Kit de son: Prix et liens vers le calendrier.
9 - Brainstorming sur l'avenir de la coalition: Nous avons besoin de vos idées
10 - Administration (compte caisse pop, taxes, etc.)
11 - Événements à venir
12 - Varia

Fermeture de la réunion

**** NOTE sur les points 6 et 9 (Brainstorming sur l'avenir et la sélection des groupes) : Ceux qui ne peuvent être présents à la rencontre peuvent nous transmettre leurs idées d'ici à mercredi prochain (par courriel ou directement dans ce blog, en commentaires). Comme il s'agit d'un brainstorm, il n'y aura pas de décision à cette rencontre, mais à la prochaine rencontre. Merci.