PV - 27 mai 2009

LA COALITION DES GROUPES DE MUSIQUE EN ÉMERGENCE DE QUÉBEC
Procès-verbal

Date : mardi 27 mai 2009
Lieu : CKRL, 2e étage
Heure : 19h15

Présences :
Mario - Exilion
Martin - baccus
JP Tanguay - Jeanphilip
JF Métivier – Bionika
David Ouellet – Never more than less
Jean-Alexandre Filiatrault – FLO
Olivier - Resilience
Miguel - Miguel
David Cimon - David Cimon

1 - Adoption du procès-verbal de avril 2009
JF propose, JA Appuie

2 - FDM

• Bands (en ordre) : Miguel, Annick, Exilion, Resilience, FLO
• samedi 20 juin, de 16h à 23h... on alterne avec les bands du Bunker (5 aussi)
• Drum = Flo
• voir avec Mathieu (annick) pour le son, sinon, Mario peut aussi en faire un peu
• Pas de compil, trop serré
• Qui pourrait fournir une tente ? Car pas pour l'instant
• Autres détails à venir pour les bands...

3 - Spectacle saisonnier

• Possibilité avec les bands pour obtenir subvention Première ovation
• Détails de la salle :
• Coût : 250$ + tx
• Location est de 24h : 12h à 12h
• Avoir une personne pour la sécurité
• Salle parfaitement propre pour le landemain 12h
• Obtenir permis de boisson (permis de réunion à la Régie http://www.racj.gouv.qc.ca/)
• Voir pour être assuré (accident, matériel, etc)
• Avoir notre scène + notre système de son
• Frgidaire fonctionnel !
• ...
• Enfin, discussion autour du fait que c'est peut-être gros et complexe pour notre premier show... salle pas connue, beaucoup de frais de base, voir pour autre salle, bar, etc..
• Revoir la date pour un moment moins saturé, genre août ou bien automne (retour)

5 - Compil

• USB assez cher, genre 5-6 $ / clé 256 Mo... Pas trouvé de "fin de batch", surplus...
• Reste quelques place à voir...
• sinon, on retourne au CD

6- Stand à CD

• Faire comme les compagnie de distribution indie... se faire fabriquer un stand "Coalition" et le mettre chez les disquaires.
• Pourrait voir pour subvention pour la prod du stand
• Pourrait sortir en même temps que la Compil...

7 - Représentation de la Coalition à Mtl

• Sopref organisait une table ronde avec les acteurs de l'émergence musicale
• Beaucoup d'intervenants majeurs du milieu
• On a fait "bonne figure", ils ont vu que Québec avait encore une structure de son émergence musicale
• Il y avait aussi Étienne du SMIQ et la présidente de l'Asso (gala)

8 - Rencontre INRS

• JA a rencontré un chercheur de l'INRS - Urbanisation
• Interview de 2 heures... bonne intervention de JA pour parler des problèmes rencontrés par les groupes de Qc...

9 - Admin

• dérogation signée par JF pour TPS, le dossier avance bien, on devrait récupérer 700$ de taxes pour 2007 et 2008
• gestion courante
• JA a reçu un appel du chômage... biz ? Posait des question sur le CA...

10 - Varia

6 juin FLO est au TP, à 21h
JF Gaudreault : propose des appartements pour musiciens... email va suivre de la part de JA

fin
21h

JF Métivier
Secrétaire - trésorier

PV - Rencontre du 29 avril 2009

LA COALITION DES GROUPES DE MUSIQUE EN ÉMERGENCE DE QUÉBEC
Procès-verbal

Date : mardi 29 avril 2009
Lieu : CKRL, 2e étage
Heure : 19h15

Présences
Mario - Exilion
Martin - baccus
Mathieu - Annick
JF Métivier – Bionika
David Ouellet – Never more than less
Jean-Alexandre Filiatrault – FLO
Olivier - Resilience
Miguel - Miguel
David Cimon - David Cimon

1 - Adoption du procès-verbal de mars 2009

• JF propose, JA Appuie

2 - Retour SMIQ

• JP et JA étaient au stand
• JP a pas mal écoulé les derniers CD de la compil
• SMIQ = succès, bcp plus de monde, formule excellente, festivals (booking) = intéressant, etc.

3 - Spectacle saisonnier

• On vise début juillet (OFF de l'OFF) dans la salle JA va rencontrer les responsables
• Compil 2009 en même temps (reste des places... bands peuvent écrire à coalitionqc@gmail.com)
• 2 soirs? possibles...
• Par contre, points faibles : saturation avec le festival, les autres shows, .. été... salle pas connue... + difficile, à voir...

4 - FDM

• samedi 20 juin, de 16h à 23h
• on a notre stage coaliton (face à l'église) avec celui du Bunker
• Si possible, on sort la compil pour cet événement
• Idée : faire compil mp3, sur clé USB. Faire des recherches là-dessus
• Bands : FLO, Annick, Resilience, Miguel, Exilion

5 - Kit de son et entreposage

• Voir pour Ninkasi ou Ostradamus (qui nous demande si on veut y faire des shows relève)

6 - Mysapce

• Tounes déposées
• Ceux qui veulent envoyer du stock à JA (ex: tounes, photos de shows, vidéos, etc.) http://www.sendthisfile.com/

7 - Paiement de la cotisation annuelle

• 15$ remis à JA (Annick, Exilion, David Cimon)

8 - Administration

• Rencontrer la fille de la Ville pour soutien
• Diverses tâches caisse et demande de taxes...
• Demande de prolongation de la subvention (faire lettre et transmettre à Emploi Québec - Michel Brulot)

9 - Varia

• 6 juinn FLO est au TP
• Scanner = bonnme place pour jouer, fait place aux nouveaux styles sans problème...
• Never More au DAG le 21 mai
• http://www.tacticalfm.com/ = radio intéressante pour diff

fin

21h

JF Métivier
Secrétaire - trésorier

PV rencontre du 24 mars 2009

LA COALITION DES GROUPES DE MUSIQUE EN ÉMERGENCE DE QUÉBEC
Procès-verbal

Date : mardi 24 mars 2009
Lieu : CKRL, 2e étage
Heure : 19h15

Présences
Étienne Bergeron - Mètatuk
JF Métivier – Bionika
David Ouellet – Never more than less
Jean-Alexandre Filiatrault – FLO
Olivier - Resilience
Jean-Philippe Tanguay - Jeanphilip
Miguel - Miguel
David Cimon - David Cimon

1 - Adoption du procès-verbal de février 2009
JF propose
JA Appuie

2 - Maison O'Neil
- Salle extérieure potentielle pour des spectacles, booking possible
- Dans secteur Les Saules (boul. hamel...)
- Soutenue par la ville de Québec
- JA va nous revenir avec plus d'info, mais ça serait très pertinents pour nous
http://www.lamaisononeill.org/

3 - Spectacles saisonniers de la Coalition-
- Pas de demande (Première ovation) pour l'instant. Voir pour autres projets...
- Salle prête en mai
- Entente ok avec nous, mais pas pour le kit de son... à voir plus tard
- On pourra louer la salle selon nos besoins, donc plus on fournit, moins c cher !
- Faudrait établir une base solide (notamment pour aller demander $ à la Ville)

4 - Myspace, facebook,
- On a 7 tounes, donc on va faire rotation

5 - Compilation 2009
- obj = Fête de la musique, 20 juin
- obtenir soumission de dupplication
- Soumettre le projet à Les Récollets (aide aux artistes)

6 - Événements et annonces du mois !

SMIQ (Salon de la musique indépendante de Québec): 24 et 25 avril, au Cercle on peut encore s'inscrire au speedbooking et au Salon : http://www.smiquebec.ca/

FDM (Fête de la Musique) : Rencontre sous peu, 5-6 bands coalition et Bunker, alternance... http://fetedelamusiquedequebec.com/

Envol : seulement envoyer un courriel, mais bof

OFF : ne rien faire (on doit penser à de novueau projets... )

Photos / vidéos : Étienne va graver ses affaires du 31 octobre !

7 - Aministration
- David Cimon va payer
- Sub : Pas mal réglé... enfin ! Manquerait peut-être 1 chèque d'Emploi Québec.. à voir, Renouvellement du mandat : pas certain, mais JA va continuer un peu... passation des pouvoir... David Cimon pourrait être intéressé. Faut voir les critères d'admission.

8 - Varia
- Prochaine rencontre : SMIQ, Show, Compilation
- Monter un sous-comité Compilation ?
- Penser au show Caravan...
- Allez printer vos affiches chez Bizdesign... entk, voir avec JP ;-)
- Conférence de JP sur comment printer des CD pour pas cher (avec un peu de "do it your-self")

JF Métivier, trésorier

fin : 21h

PV - 24 février 2009 - Assemblée générale

LA COALITION DES GROUPES DE MUSIQUE EN ÉMERGENCE DE QUÉBEC

Procès-verbal


Date : mercredi 21 janvier 2009
Lieu : CKRL, 2e étage
Heure : 19h15


Présences

Étienne Bergeron - Mètatuk
JF Métivier – Bionika
Patrick – Never more than less
Paul – Never more than less
Louis – Never more than less
David Ouellet – Never more than less
Jean-Alexandre Filiatrault – FLO
Olivier - Resilience
Jean-Philippe Tanguay - Jeanphilip
Miguel - Miguel
Eric - Bacchus
Martin - Bacchus

Invité : Jean du TP



1 - Adoption du procès-verbal de Janvier 2009
JF propose JA Appuie


2 - Assemblée générale annuelle
- JA fait la lecture du résumé des activités (bilan)
- Élections : le même CA se présente pour 2009. Aucune objection.

• Étienne Bergeron : Président
• Jeff Métivier : Secrétaire trésorier
• Jean-Alex Filiatrault : Administrateur
• Patrick Labbé : Administrateur
• Jean-Philippe Tanguay : Administrateur

3 - Spectacles saisonniers de la Coalition
- JA et Étienne vont faire un budget + demande pour la ville (Première ovation), ex pour payer le band qui fournit le gear
- Bands qui veulent jouer envoient courriel à coalitionqc@gmail.com
- 4 bands max
- mi-avril
- autoproduit au 2e de Intermarché (st-joseph) (réponse du nouveau proprio dans 2 semaines, sinon, on trouve autre place)
- Vente de boisson
- créer un événement facebook pour le show

La salle pourrait héberger notre kit, selon une entente, possiblement en échange de la salle gratuite ou un rabais sur la location.

4 - Myspace
- Est à jour
- Envoyez des tounes, il n'y en a que 3 !!!

5 - Compilation 2009
- Démarre le projet
- Voir deal de dupplication
- Faire un mini budget
- Voir pour conception pochette
- Soumettre le projet à Les Récollets (aide aux artistes)
- Objectif : l'avoir pour la Fête de la Musique (donc, mi-juin)

6 - Les Récollets
- Jean nous parlent de cette aide
- Toute personne / groupe / artiste qui veut peut soumettre son projet et pourrait recevoir une aide financière, s'il est retenu.
- Présenter les factures
- Contact : Courriellesrecollets@hotmail.com ou www.myspace.com/recollets

7 - Les annonces deu mois

SMIQ (Salon de la musique indépendante de Québec)
- SMIQ aura lieu 24 et 25 avril, au Cercle
- Période d'inscription aux activités et spectacles en cours
- info : http://www.smiquebec.ca/

FDM (Fête de la Musique)
- Aura lieu le samedi 20 juin 2009
- de 16h à 23h
- 16 stages + 1 scène pour coalition
- Rencontre d'ici 1 mois avec les groupes intéressés
- info à venir...

Photos / vidéos
- Ceux qui ont des photos / vidéos des derniers shows Coalition, les envoyer à JA via http://www.sendthisfile.com/ (ou autres...)

8 - paiement de la cotisation annuel
- 8 bands ont payé : Flo, Bionika, Mètatuk, NTML, Resilience, Jeanphilip, Bacchus et Miguel.
- JA va garder le 40 $ pour la "petite caisse"

9 - Aministration
- Signature des chèques de la sub pour verser directement dans le compte de JA
- Demande de rembousement des frais de la Caisse faite par JA
- Divers trucs réalisés depuis 1 mois pour la sub et les paies...
- On confirme qu'il nous faut les # de taxes pour le kit de son : JA va y voir

10 - Varia
- Prochaine rencontre : Show et Compilation

Fin : 20h45

Bilan des activités 2008

Rapport d'activités année 2008

1. Jean-Alexandre a fait une conférence de presse pour le Gala de la musique de Québec en tant que président de la Coalition. Cela a eu comme répercussion une publicité au journal de Québec, à Radio-Canada, TVA.(février)
2. Jean-Alexandre a également fait une apparition en tant que président à l'émission BAROMÈTRE au Canal Vox (février)
3. Table au SMIQ. Jean-Alexandre et Jean-François ont répandu la bonne nouvelle au Salon de la Musique Indépendante de Québec (avril)
4. Élaboration d'un hommage à Céline Dion qui a avorté avec une demande de subvention et d’aide à la Ville de Québec (avril - mai)
5. Fête de la musique (14 juin) : Les bands présents: Kohl, FLO, The Resilience, Miguel et Bionika, Shampouing, Jeanphilip, Sam Éloi
6. Kit de son: élaboration d'un contrat de location, calendrier en ligne google via l'acompte de la coalition, liste d'équipement (août)
7. Réflexion et tentative de réorientation de la Coalition pour relancer l'intérêt de celle-ci (août)
8. Envol et Macadam (septembre): Bands présents: Jeanphilip et Rocketeers
9. Organisation spectacle saisonnier de la Coalition (octobre): Bands présents: Miguel, The Smiles, Bionika à L'Agitée
10. Embauche d'un employé (décembre), Jean-Alexandre pour une durée de 6 mois, donc jusqu'en mai 2009.

JA

Procès verbal - 21 janvier 2009

LA COALITION DES GROUPES DE MUSIQUE EN ÉMERGENCE DE QUÉBEC


Procès-verbal

Date : mercredi 21 janvier 2009
Lieu : CKRL, 2e étage
Heure : 19h15


Présences :
JF Métivier – Bionika
David Ouellet – Never more than less
Jean-Alexandre Filiatrault – FLO
Olivier - Resilience
Olivier 2 - Resilience
Jean-Philippe Tanguay - Jeanphilip


1 - Adoption de l'ordre du jour
JA propose
JF Appuie



2 - Adoption du procès-verbal d'octobre 2008
Était pas en ligne... mais il n'y en avait pas ! Juste JA et Jeff qui on fait le tour des 1001 trucs admin pour la subvention


3 - Subvention pour embauche : Compte-rendu de JA
- Beaucoup de problème avec l'arrivée des chèque de paie... seront maintenant envoyés chez JA
- Tout est presque réglé avec caisse pop
- Numéro de déclaration à la source DAS du fédéral pas encore
- On continue à faire des rapports aux 2 semaines pour Emploi québec

Tâches principales de JA :
- Lettre et entente avec CLD de Québec pour le 300$ de la sub
- Trouver un notaire pas cher !
- Représentation à la conférence de presse Québécor / première ovation (sub de la Ville pour la production de spectacles)
- Myspace et courriel
- Deal avec la salle de spectacle
- on passe à 40 heures / sem !
- Préparer prochaine rencontre (assemblée (AGA), bilan 2008, projets 2009)
- annoncer kit de son avec prix et contrat par courriel et myspace
-

4 - Spectacles saisonniers de la Coalition : production du prochain et qui veut jouer ?
- Bands qui veulent jouer envoient courriel à coalitionqc@gmail.com
- 4 bands max
- Fin Mars
- autoproduit au 2e de Intermarché (st-joseph)
- Vente de boisson !!
- Voir pour demande à Première ovation
- Envoyer Mail pour demander bands, si marche pas, go pour myspace

5 - Autres dossiers (Kit de son, apmgrq)
apmgrq : rencontres ont lieu, date repoussée, nouvelle présidente, coalition sera à la prochaine rencontre.

Location kit en janvier: Bionika le 31 janvier

6 - Administration (compte caisse pop, taxes, etc.)
- Faire la demande de remboursement des frais à la caisse
- Voir sir vaut la peine de demande le remboursement tps/tvq
- Recruter par le myspace (ajouter tounes et relooker)

7 - Événements à venir
Horizon Québec - plan culturel du gouv... on devrait y aller, c'est lundi 16 février
Groupes peuvent envoyer leur toune mp3 pour mettre dans le myspace
Jeanphilip au Lara fest, le 6 février

9 - Varia
Prochaine rencontre AGA à annoncer d'avance

Fin : 21h

PV rencontre 19 Novembre 2008

LA COALITION DES GROUPES DE MUSIQUE EN ÉMERGENCE DE QUÉBEC


Procès-verbal

Date : mercredi 19 novembre 2008
Lieu : CKRL, 2e étage
Heure : 19h15


Présences :
JF Métivier – Bionika
David Ouellet – Never more than less
Paul – Never more than less
Étienne Bergeron - Métatuk
Jean-Alexandre Filiatrault – FLO
Miguel - Miguel
Olivier - Resilience
Olivier 2 - Resilience



1 - Adoption de l'ordre du jour
JF propose
David Appuie



2 - Adoption du procès-verbal d'octobre 2008
J alex propose
Miguel appuie


3 - Nouveau président
Étienne assume l'intérim (donc le poste est ouvert)


4 - Subvention pour embauche
Nous avons fait une demande il y a 2 semaines pour l'embauche de J-Alex
Elle a été accepté par l;e CLE de Charlesbourg (ojn doit aller rencontre le CLE d'ici 2 jours pour signer l'entente)
JAlex va travailler 30 heures semaines pour les 6 prochains mois, à partir du 25 novembre
Il sera supervisé par Étienne
Il va, entre autres, développer des partenariats pour spectacles et location kit de son, développer des moyens de communication / recrutement, etc. nous ferons une liste de tâches d'ici 2-3 jours.
JF va appeler Caisse pop pour les prélèvements d'employeur

5 - Spectacles saisonniers de la Coalition : 2e ?
Retour sur le 31 octrobre : intéressant, mais qq problèmes avec l'AGITÉ (deal sur salle moins bon que prévu). Mais très bons shows des 3 bands. On a ramasser 20$ !! ;)

Pour le 2e, qu'on fera en janvier, on va y aller pour l'autoproduction, avec commandites de bière et de pub... le gros kit ! JA va s'en occuper, ce sera une des premières tâches. Nous enprofiterons pour caller des groupes supportants... afin de favoriser un peu l'engoument!

6 - Kit de son : AgitéE (réservations du mois)
De moins en moins intéressant... On va regarder pour une entente avec CKRL (sous-sol)
Faut aussi aller faire l'inventaire des fils xlr

Location en décembre : Resilience et 3rd pole (c'est dans le calendrier)

7 - Administration (compte caisse pop, taxes, etc.)
Il faudrait appeler au REQ
JF doit les $$$ pour envol : 178$

8 - Événements à venir
Bionika au Temps partiel le samedi 29 avec Around Joshua (T-Rivières)
Resilience (show privé)

9 - Varia
Tournée de la coalition : l'idée serait de booker 5-6 dates dans des petites villes du Qc et de booker des bands. Faire payer les bands un peu et voir pour les arragements / logistique avec les bars. JAlex coordonnerait le tout. Ce sera un des projets...