PV rencontre 19 Novembre 2008

LA COALITION DES GROUPES DE MUSIQUE EN ÉMERGENCE DE QUÉBEC


Procès-verbal

Date : mercredi 19 novembre 2008
Lieu : CKRL, 2e étage
Heure : 19h15


Présences :
JF Métivier – Bionika
David Ouellet – Never more than less
Paul – Never more than less
Étienne Bergeron - Métatuk
Jean-Alexandre Filiatrault – FLO
Miguel - Miguel
Olivier - Resilience
Olivier 2 - Resilience



1 - Adoption de l'ordre du jour
JF propose
David Appuie



2 - Adoption du procès-verbal d'octobre 2008
J alex propose
Miguel appuie


3 - Nouveau président
Étienne assume l'intérim (donc le poste est ouvert)


4 - Subvention pour embauche
Nous avons fait une demande il y a 2 semaines pour l'embauche de J-Alex
Elle a été accepté par l;e CLE de Charlesbourg (ojn doit aller rencontre le CLE d'ici 2 jours pour signer l'entente)
JAlex va travailler 30 heures semaines pour les 6 prochains mois, à partir du 25 novembre
Il sera supervisé par Étienne
Il va, entre autres, développer des partenariats pour spectacles et location kit de son, développer des moyens de communication / recrutement, etc. nous ferons une liste de tâches d'ici 2-3 jours.
JF va appeler Caisse pop pour les prélèvements d'employeur

5 - Spectacles saisonniers de la Coalition : 2e ?
Retour sur le 31 octrobre : intéressant, mais qq problèmes avec l'AGITÉ (deal sur salle moins bon que prévu). Mais très bons shows des 3 bands. On a ramasser 20$ !! ;)

Pour le 2e, qu'on fera en janvier, on va y aller pour l'autoproduction, avec commandites de bière et de pub... le gros kit ! JA va s'en occuper, ce sera une des premières tâches. Nous enprofiterons pour caller des groupes supportants... afin de favoriser un peu l'engoument!

6 - Kit de son : AgitéE (réservations du mois)
De moins en moins intéressant... On va regarder pour une entente avec CKRL (sous-sol)
Faut aussi aller faire l'inventaire des fils xlr

Location en décembre : Resilience et 3rd pole (c'est dans le calendrier)

7 - Administration (compte caisse pop, taxes, etc.)
Il faudrait appeler au REQ
JF doit les $$$ pour envol : 178$

8 - Événements à venir
Bionika au Temps partiel le samedi 29 avec Around Joshua (T-Rivières)
Resilience (show privé)

9 - Varia
Tournée de la coalition : l'idée serait de booker 5-6 dates dans des petites villes du Qc et de booker des bands. Faire payer les bands un peu et voir pour les arragements / logistique avec les bars. JAlex coordonnerait le tout. Ce sera un des projets...

Prochaine rencontre = 19 novembre

Prochaine rencontre de la Coalition

mercredi 19 novembre
19h
CKRL
405 3e avenueau
2e étage

L'ordre du jour sera :
1 - Adoption de l'ordre du jour
2 - Adoption du procès-verbal de octobre 2008
3 - Nouveau président
4 - Subvention pour embauche
5 - Spectacles saisonniers de la Coalition : 2e ?
7 - Kit de son : AgitéE (réservations du mois)
8 - Administration (compte caisse pop, taxes, etc.)
9 - Événements à venir
10 - Varia

Rencontre spéciale - CA

LA COALITION DES GROUPES DE MUSIQUE EN ÉMERGENCE DE QUÉBEC

Procès-verbal
Date : 2 novembre 2008
Lieu : CKRL, 2e étage

Présences :
- JF Métivier, secrétaire
- Étienne Bergeron, vice-président
- J-Alex Filiatrault, président
- Jean-Philippe Tanguay, administrateur

Absent
- Patrick Labbé, administrateur


1 - J-Alex démissionne de son poste de président
Étienne Bergeron assurera l'intérim
JF propose
Jean-Philippe appuie

2- On doit nommer et désigner un membre pour représenter la coalition auprès d'emploi Québec afin de faire la demande de subvention pour le projet d'embauche d'un employé. JF Métivier pourrait le faire. Il pourrait signer les papiers / formulaires et traitera le dossier au nom de la Coalition.

Étienne propose
Jean-Philippe appuie

Fin de la rencontre

Show Coalition - Jeudi 30 octobre - l'AgitéE - 19h

Venez en grand nombre !!! Premier show saisonnier de la Coalition !!!

La Coalition, CRKL et La Barberie vous présentent :
- The SMILES
- BIONIKA
- MIGUEL

Jeudi 30 octobre, 21h, 5$ à l'entrée!

Bon show

PV du 15 octobre

LA COALITION DES GROUPES DE MUSIQUE EN ÉMERGENCE DE QUÉBEC

Procès-verbal
Date : 24 septembre 2008
Lieu : CKRL, 2e étage

Présences :
JF Métivier – Bionika
Davis Ouellet – Never more than less
Étienne Bergeron - Métatuk
Jean-Alexandre Filiatrault – FLO
Jean-Michel – The Smiles
Miguel - Miguel

1 - Adoption de l'ordre du jour
JF propose
David Appuie

2 - Adoption du procès-verbal de septembre 2008
J alex propose
David Appui

3 - Spectacles saisonniers de la Coalition : 1er est le 30 oct.
voir pour la pub, radio, etc.
- changer l'affiche (smiles) + logo Barberie et CKRL
- Cout de la salle : pas de gros deal : 150 au lieu de 180$
- Pub journaux : l'AgitéE va le faire
- Possibilité de participer à l'émission de Marc le 24 octobre
- Affichage : 10 en couleur pour l'AgitéE; 10 en N/B pour la rue
- Commandite de la Barberie (Étienne)
- Déguisement... faisons un effort!
- Assurer la porte, qui ? Band, en rotation

4 - Kit de son : AgitéE
- Les 4 caisses sont là
- Manque 4 fils XLR

5 - Poste / embauche
- Marc serait ok pour disponibilité
- Faut faire plus de recherche pour une subvention

6- Gala de la musique
- réunion le 19 octrobre
- show case

7 - Administration (compte caisse pop, taxes, etc.)
- $$ de jean philippe et rocketeers : ils nous doivent chacun 15% (environ 60$ - 70$)

8 - Varia

Fermeture : 20h15

Prochaine réunion : mercredi 15 octobre

Réunion cette semaine (surtout pour le party d'Halloween du jeudi 30!)

Mercredi le 15 octobre à 19h au bureau de CKRL à l'étage supérieur.

1 - Adoption de l'ordre du jour
2 - Adoption du procès-verbal de septembre 2008
3 - Spectacles saisonniers de la Coalition : 1er est le 30 oct.
4 - La pub du spectacle.
5 - Les coûts (salle, la porte, etc.)
6 - Prochain spectacle
7 - Kit de son : AgitéE
8 - Administration (compte caisse pop, taxes, etc.)
9 - Événements à venir
10 - Varia

Fermeture de la réunion

Kit de son - Contrat de location

Vous pouvez maintenant télécharger le contrat de location (PDF) du kit de son de la Coalition, qui comprend aussi les prix pour les membres et les non membres (page 3). Ce document sera en permanence dans ce blog (menu de droite) et dans notre site web.

N'oubliez pas de le réserver en nous écrivant : coalitionqc@gmail.com

JF

PV 24 septembre 2008

LA COALITION DES GROUPES DE MUSIQUE EN ÉMERGENCE DE QUÉBEC

Procès-verbal
Date : 24 septembre 2008
Lieu : CKRL, 2e étage

Présences :
JF Métivier – Bionika
Paul Di Jiacomo - Never more than less
Davis Ouellet – Never more than less
Étienne Bergeron - Métatuk
Cathia Godbout – Kohl
Jean-Philippe Tanguay – Jeanphilip
Jean-Alexandre Filiatrault – FLO
Sébastien Vachon – The Smiles
Philippe Bouchard – The Smiles

Ouverture : 19 h 15

1. Adoption Ordre du jour
- Paul propose
- JFM appuie

2. Adoption PV Août
- Alex propose
- JFM appuie

3. Envol et Macadam: petit retour
- jeanphilip a bcp aimé, belle scène, bon emplacement, bcp de monde !
- JF va le recontacter pour la cote de booking (15%)
- JF va appeler Eric pour la cote
- JF va remercier Envol

4. Organisation de spectacles saisonniers de la Coalition
- Confirmation de l'AgitéE pour le 30 octobre (jeudi)
- Groupes participants : Bionika, The smiles, Miguel
- L’ordre serait : Miguel, Bionika, The Smiles
- Un 4e groupe pourrait s’ajouter
- Voir pour coût de la salle… échange pour les xlr et dispos du tech
- Les groupes vont s’occuper de la pub

5. Kit de son
- JF Métivier va mettre le contrat en ligne (sur le site, par David Lebel)
- Agenda maintenant modifiable par le compte gmail de la Coalition
- Faire inventaire de nos affaires avec l'AgitéE

6. Brainstorming sur l'avenir de la coalition
- On poursuit la réflexion
- Revenir à la base : promo des bands émergents de n’importe quelle façon
- Hésitation à changer le nom de la coalition (ajout de Rock), car pas nécessaire, on est déjà connu avec ce créneau
- Les spectacles saisonniers sont une belle avenue
- Faire venir une tête d’affiche à ces spectacles ($$$)
- Sortir de Qc et jouer avec 1 band local de la ville qu’on visite
- Voir du côté de la subvention de la ville « Première impression »
- Voir une permanence (un employé subventionné) = Jean-Alex pourrait regarder ; mais suggestion de ne pas mettre n’importe qui à ce poste.
- Revenir avec une compilation 2009 et ajouter un plan de diffusion radio / tracking
- On reparle de la façon de choisir les groupes à des événements pour informer les groupes qui n’étaient pas à la dernière rencontre

7. Politique et élections
- On nous a demandés de prendre position sur les coupures de subventions aux artistes en appuyant indirectement un parti politique
- Les membres peuvent le faire individuellement, mais la Coalition est apolitique et ne prendra pas position pour un parti

8. Administration (compte caisse pop, taxes, etc.)
- Il y aura un dépôt à faire (40 $ + cachet Envol + autres? voir ce que J-Alex a avec lui)
- JF va poster la lettre au REQ pour confirmer la nouvelle administration (la lettre s'était perdue dans la malle en avril...)

9. Événements à venir
- Spectacle de Khol et Signs of one le 30 octobre au Centre d'art Lachapelle
- Spectacle de Jeanphilip le samedi 4 octobre, scanner
- Spectacle de Never more than less le mercredi 29 octobre au Monkey (soirée organisée par 2 nd Skin)
- Spectacle de The Smile, Bionika et Miguel le jeudi 31 octobre, à l’AgitéE

10. Varia
- Inviter Marc Beaudet prochaine rencontre
- SMIM : Jeanphilip a distribué gratuitement des CD de la Compilation 2007


Fermeture de la réunion : 20h30

JF Métivier

Procès-Verbal - 27 août 2008

Date : 27 août 2008
Lieu : CKRL

Présences :
1. JF Métivier – Bionika
2. Jean-Alexandre Filiatrault - FLO
3. Miguel - Miguel
11. Jean-Pierre - Kohl
12. David - Signs of one


Ouverture : 19h15

1. Adoption de l'ordre du jour
JF propose
JP seconde

2. Adoption du procès-verbal de mai 2008
JA propose
Miguel seconde

3. La fête de la musique: petit retour
- Belle expérience avec 5 groupes! Malgré la pluie
- 2 boîtes de CD de la compil ont été distribuées au stand du Bunker (merci Jeanpilip!)
- Miguel va remettre des photos à JAlex pour mettre sur le Myspace
- Bonne visibilité (pub de la Fête)

Suggestions:
- Avoir un soundman pour la prochaine fois (et les prochains shows de la colaition), car là, c'est Flo qui a fait le son...
- Mieux s'organiser pour une table de merch, être plus autonome... On aurait même pu vendre de la merch d'autres bands de la coaliton
- Ne pas piger l'ordre des bands; faire une meilleure mise en scène
- Faire venir jouer un band ex-coalition qui roule cmome tête d'affiche
- La Fête aurait pu plus parler des artistes importants pour mousser l'événement (sur des affiches / pub journaux, etc.)


4. Off festival/Envol et Macadam: petit détour
- Off : la prestation de FLO n'a pas eu lieu, la soirée était pas mal bookée. Se prendre plus tôt l'an prochain, mais semble que les bands de la Coalition ne convenaient pas à cet événement
- Off : il y avait quand même une soirée Coalition, car les Hellcats y jouaient.
- Envol : Jeanpilip et Rocketeers vont jouer; c'est du 11 au 13 septembre
- Envol : Bonne collaboration avec l'organisation


5. Organisation de spectacles saisonniers de la Coalition. Déjà une date à venir.
- Nous attendons la confirmation de l'AgitéE pour le 1er novembre (samedi)
- Prochain OJ : décider qui participe? organisation du show, etc.


6. Brainstorming sur la façon de choisir les groupes à des événements.
- Choisir les groupes en tirant au sort n'est pas une façon de faire appréciée par les membres et participants.
- Pour augmenter le professionalisme et offrir une meilleure soirée, on doit avoir un minimum de mise en scéne.
- Il est suggéré de ne plus fonctionner par tirage, mais de proposer un ordre ou de procéder par vote; et de la faire lors D'une réunion avec tous les membres présents, et non juste les groupes qui jouent.
J-Alex Propose
Jean-Pierre seconde


7. Gala: Inscrivez-vous et date reportée (Galadelamusique.com)
- Le gala est remis à avril
- Allez vous inscrire www.galadelamusique.com


8. Kit de son: Prix et liens vers le calendrier.
- Nouveau contrat (prix de location révisé)
- JF Métivier va le mettre en ligne (sur le site)
- Agenda maintenant modifiable par le compte gmail de la Coalition.
- 3 locations/ ententes de service en août
- La puissance est un peu juste pour des spectacles. L'idéal est de se louer 1 ou 2 sub supplémentaires.
- L'AgitéE utilise tous les fils xlr. Actuellement, il en manque même 3-4. Il ne nous aide pas vraiment lors de la location, devrions-nous trouver un nouvel entreposage??


9. Brainstorming sur l'avenir de la coalition: Nous avons besoin de vos idées
- Depuis l'été 2007, il y a une baisse de l'implication des membres. Il y a donc moins d'activités. Il est possible que les activités ne conviennent plus autant. Il faudrait peut-être revoir la mission ou les objectifs de la Coalition.
- Organiser une convention genre "le rendez-vous de la Coalition" ou "Cocktail coalition" afin de faire un peu plus de réseautage et d'offrir une nouvelle activité aux membres. On pourrait faire venir d'ex-coalition, des producteurs locaux, etc.. Il pourrait y avoir des petites tables de discussions ou des présentations plus structurées. David va penser à un concept et nous reviens la prochaine rencontre.
- Continuer avec l'idée de spectacles saisinniers
- Voir une une permanence (un employé subventionné)
- réorienter le rôle vers un créneau plus précis (ex : production, soutien à la production)
- changer le nom pour préciser; ex : Coalition des groupes rock émergents de Québec (ça reste large, mais c"est quand même plus précis sur la nature de la musique)
- Monter une liste des compétences de certains membres (ex: graphiste, soundman, etc.). On pourrait les contacter lorsqu'on a des besoins ou qu'on organise un événement.


10. Administration (compte caisse pop, taxes, etc.)
- JF remet 40$ à JAlex provenant de la location du kit par Resilience
- JF doit poster la lettre au REQ pour confimer la nouvelle administration (la lettre s'était perdue dans la malle en avril...)
- Achats en juillet : 93$ pour des ralonges / power bar et 7 $ pour une boîte en plastic pour le kit de son.


11. Événements à venir
- Envol 11, 12, 13 septembre
- Spectacle de Khol et Signs of one le 30 octobre au Centre d'art Lachapelle


12 - Varia
- David et JF vont regarder pour faire des genre de petits flyers pour présenter la coalition et donner lors d'événements. Il pourra aussi servir pour annoncer des spectacles par courriel.
- David propose de faire quelques recherches pour une subvention d'employé (avoir une permanence à la coalition)
- J-Pierre nous parle du Complexe musical lebourneuf, avec une salle de spectacle. La coalition pourrait peut-être développer une entente. www.cmlmusique.com

Fermeture : 21h15

Kit de son - Contrat de location et coût

Voici un aperçu de ce que contient le contrat de location du Kit de son de la Coalition. À

la fn, vous avez aussi le tableau des coûts. Écrivez-vous à coalitionqc@gmail.com pour en recevoir une copie PDF, si vous désirez louer le kit.


_*_*_*_*_*_*_*_*_

Contrat de location de matériel de scène
Coalition des groupes de musique en émergence de Québec
405, 3ième Avenue Québec (QC) G1L 2W2 coalitionqc@gmail.com


L’entente ci-dessous est acceptée par les deux parties.


Entre

_______________________________________

Ci-après nommé le « UTILISATEUR »
d’une part,

et

L’OSBL La Coalition des groupes de musique en émergence de Québec

Ci-après nommé la « COALITION »

Par « local », il est entendu que c'est au Café Bar L'AgitéE situé au 251 rue Dorchester à Québec.


Modalités de location :

• L'utilisateur doit se présenter au local à l'heure et au jour prédéterminé lors de la réservation pour signer ce contrat de location. Il doit alors présenter une pièce d’identité et payer la totalité de la location.
• L'utilisateur doit récupérer le matériel et le rapporter au « local » à la fin de l’emprunt.
• L'utilisateur doit rapporter le matériel loué à l'heure et au jour prédéterminé. Tout retard encourra les frais équivalents à une journée supplémentaire d’emprunt.
• La durée de location doit toujours être convenue et réglée d’avance. Le prolongement d’une location est possible si le matériel en question ne fait pas l’objet de réservation.
• L'utilisateur doit alors régler les frais relatifs au prolongement de sa location, et ce, dès que celui-ci est échu.
• Un utilisateur peut emprunter plusieurs morceaux du matériel à la fois, cependant les tarifs restent les mêmes.
• Avant d’effectuer la location, le responsable de la Coalition et l'utilisateur vérifient l’état du matériel. En signant le contrat, l'utilisateur s’engage à remettre le matériel dans ce même état et déclare connaître le fonctionnement du matériel. Cette vérification sera également effectuée au retour du matériel.
• L'utilisateur est responsable du matériel dès qu’il est en sa possession. Tous bris total ou en parti encourus par la faute ou non de l'utilisateur, vol ou perte seront aux frais de l'utilisateur et peut aller jusqu'au remboursement total du matériel.
• L'utilisateur s'engage à ne pas prêter ou sous-louer le matériel loué.
• Les deux partis apposent leur signature lors de la récupération du matériel et à son retour.
• La bonne foi des deux parties est implicite dans le cas de litiges, de bris, vol ou perte de matériel

Le présent contrat est régi par les règlements et les lois applicables au Canada.


La présente convention a été signée à Québec, le ..... et en deux exemplaires.


Coordonnés de l'utilisateur

Nom, Adresse, Tél. Rés., Tél. Bur., Courriel...

Kit de son – Équipement et coûts

Enceinte Mackie SRM 450 (4 disponibles)
actif : 10,00 $
supportant : 20,00 $
non membre : 40,00 $

Ensemble de trépieds (4 disponibles)
Inclus avec caisses

Rack (effets, EQ(2), comp.)
actif : 10,00 $
supportant : 40,00 $
non membre : 70,00 $

12 Fils XLR 25' Digiflex
Inclus avec console

4 Fils NPP 6 Digiflex
Inclus avec console

4 Fils HIN-1S-2PB-10 Digiflex
Inclus avec console

Location du kit complet 1 jour
actif : 40,00 $
supportant : 100,00 $
non membre : 250,00$


Location du kit complet 3 jours
actif : 100,00 $
supportant : 250,00 $
non membre : 600,00 $

Location du kit complet 7 jours
actif : 160,00 $
supportant : 400,00 $
non membre : 800,00 $

Les membres actifs ont toujours priorité sur les autres locateurs.

Réunion 27 août - CKRL - 19 h

Bonjour à tous! Il y aura une réunion la semaine prochaine mercredi le 27 Août 2008! (Cette semaine certains membres sont occupés)
19h aux locaux de CKRL

Voici l'ordre du jour:

1 - Adoption de l'ordre du jour
2 - Adoption du procès-verbal de mai 2008
3 - La fête de la musique: petit retour
4 - Off festival/Envol et Macadam: petit détour
5 - Organisation de spectacles saisonniers de la Coalition. Déjà une date à venir.
6 - Brainstorming sur la façon de choisir les groupes à des événements.
7 - Gala: Inscrivez-vous et date reportée (Galadelamusique.com)
8 - Kit de son: Prix et liens vers le calendrier.
9 - Brainstorming sur l'avenir de la coalition: Nous avons besoin de vos idées
10 - Administration (compte caisse pop, taxes, etc.)
11 - Événements à venir
12 - Varia

Fermeture de la réunion

**** NOTE sur les points 6 et 9 (Brainstorming sur l'avenir et la sélection des groupes) : Ceux qui ne peuvent être présents à la rencontre peuvent nous transmettre leurs idées d'ici à mercredi prochain (par courriel ou directement dans ce blog, en commentaires). Comme il s'agit d'un brainstorm, il n'y aura pas de décision à cette rencontre, mais à la prochaine rencontre. Merci.

Réunion juin annulée!

Il n'y aura pas de réunion demain mercredi le 18 juin 2008. N'ayant pas assez de dossiers chauds, nous remettons plutôt cette rencontre au mois de juillet, la date est à confirmer.

Félicitations à tous les groupes qui ont participé à la fête de la musique! Ce fut une réussite, malgré les caprices de Dame Nature! Mon chapeau de soleil et le Sombrerro de Miguel n'auront pas réussi à garder la chaleur avec nous.

Tous ceux qui ont pris des photos je vous invite à les envoyer à coalitionqc@gmail.com. Comme on a mentionné, on pourrait faire un picasa de la coalition.

D'ici là, profitez du beau temps....

Jean Alex.

Fete de la musique !!!

Samedi dernier, le 14 juin, 5 groupes dela coalition ont joué à la Fête de la musique : Kohl, Flo, The Resilience, Miguel et Bionika! Ce fut vraiment génial! On avait une superbe scène avec une tente 20 x 20. Une chance, car il a plu un peu. Mais les spectacteurs étaient quand là pour venir décrouvrir les groupes!

La formule était intéressante. Nous avons partager le parvie de l'église st-jean-baptiste avec une autre scène rock, celle du Bunker, qui avait aussi 5 groupes. Donc, nous avons alterné les prestations : 30 minutes de spectacle par scène, chacun son tour!

Merci Étienne et Arts dans la ville et à la caisse pop de Québec qui ont vraiment organisé le Fete. On espère que l'événement se reproduira l'an prochain et que ce n'est pas juste un trucs associé au 400e!

JF Métivier

Procès verbal - Rencontre 14 mai 2008

Date : 14 mai 2008
Lieu : CKRL

Présences :
1. Étienne Bergeron – Mètatuk
2. JF Métivier – Bionika
3. Sébastien Vachon - The Smiles
4. Jean-Alexandre Filiatrault - FLO
5. David Ouellet – Never more than less
6. François – Rhinocéroce
7. Paul - Never more than less
8. Yann - The Resilience
9. Olivier - The Resilience
10. Miguel - Miguel
11. Sébastien Barbeau - Kohl
12. Yannick Lapointe - Signs of one


Ouverture : 19h15

0 - Paiement de la cotisation annuelle de 5 $ : 9 groupes ont payé (manque Mètatuk)

1 - Rencontre spéciale pour les spectacles à venir durant l'été. Présentations des spectacles et présentation de la Coalition aux nouveaux.

2 - Premier show: La Fête de la musique de Québec : samedi 14 juin

- On décide que la Coalition aura 1 site
- On va utiliser le kit de son de la Coalition (2 caisses + 2 moniteurs)
- 5 bands sont disponibles : Flo (19h), Kohl (19h45), Bionika (20h30), The Resilience (21h15) et Miguel (22h) (le tirage au sort de l'ordre des bands s'est fait sur place)
- Une rencontre aura lieu le 9 juin avec la Fête de la musique pour toute l'organisation
- Les 5 bands vont s'organiser pour l'équipement et les transports
- Le site exacte sera confirmé dans quelques jours par Étienne
- Les groupes remplissent le formulaire et le remettent à Étienne

3 - Show avec le Off FEQ :
- JA va entrer en contact avec Sophie ou autre organisateur du Off pour une entente comme les années passées.
- On va essayer d'avoir 2 soirs
- bands qui se portent volontaires : Flo, Bionika, The Resilience, Never more, Miguel, Signs of one, The Smiles. Possiblement Kohl.
- Il y aura une rencontre dont le but principal sera ce spectacle vers le 11 juin
- Si nous avons 2 soirs et qu'il nous manque quelques bands, nous puiserons dans les membres qui n'ont pas pu venir à la rencontre de ce soir, mais qui ont manifesté leur intérêt pour les spectacles.

4 - Hommage à Céline Dion
- Projet refusé par la Ville
- Possible avec un partenaire privé (ex: Dagobert + Choi 2 100.9)
- JF passe le flambeau par manque de temps
- Personne autour de la table ne se porte volontaire
- Projet probablement mort...

5 - Envol
- JF va transmettre la liste des groupes présents et disponibles à Simon.
- Suivi dans quelques semaines

Fin de la rencontre : 20h30

Procès-verbal rencontre 16 avril

Procès-verbal
Date : 16 avril 2008
Lieu : CKRL

Présences :
1. Étienne Bergeron – Mètatuk
2. JF Métivier – Bionika
3. Jean-Philippe Tanguay – Jeanphilip
4. Jean-Alexandre Filiatrault - FLO
5. David Ouellet – Never more than less
6. J-F D’Arche – Rhinocéroce

Ouverture : 19h15

1 Adoption de l'ordre du jour : ok pour tous

2 Adoption du procès-verbal de mars 2008 : ok pour tous

3 Smiq
- JF Métivier sera à la table de la Coalition
- On va distribuer des CD de la compilation (JF va les prendre chez Sébastien)
- S’il en reste, on les distribuera lors des spectacles de l’été ; il ne doit plus en rester à l’automne.
- Ceux qui veulent aider peuvent venir le samedi matin vers 9h, pour les exposants.
- Détails sur la programmation : www.smiquebec.ca


4 La fête de la musique
- du 14 au 21 juin
- Sites intramuraux acceptés par la Ville
- En tout : 15 sites sur toute la rue st-jean
- 2 sites pour 6 groupes de la Coalition
- 3 groupes intéressés : Bionika, FLO et Mètatuk
- Envoi d’un courriel à tous les membres pour rencontre spéciale spectacles 2008 (rencontre aura lieu le mercredi 7 mai) Cette rencontre va aussi permettre de ramasser les cotisations (5$)
- Rappel : les groupes qui donnent un spectacle gratuit entre le 14 et le 21 peuvent être ajoutés à la programmation de la Fête
- Détails sur http://www.fetedelamusiquedequebec.com/

5 Hommage Céline
- Demande refusée par la ville
- JF Métivier va contacter 2 partenaires privés potentiels

6 Off festival/Envol et Macadam
- OFF : JA va contacter les responsables de la programmation
- Envol : JF Métivier a contacté Simon et il va lui envoyer la liste des membres actifs (le 8 mai)


7 Organisation de spectacles saisonniers de la Coalition
- JA va réserver l’agitée pour le vendredi 31 octobre ou le samedi 1er novembre

8 Gala
- Artistes : allez vous inscrire sur le site : www.galadelamusique.com
- Avantage de s’inscrire = voter pour soit !

9 Kit de son
- Calendrier dans le blog
- JF Métivier va revenir avec une structure de prix
- Réservé pour le 14 juin par la coalition
- Flo le réserve pour le 10 mai

10 Groupes de garage demandés (www.olympiadesculturelles.com)
- Possibilité de s’inscrire à ce concours.

11 Quel genre de courrier vous voulez recevoir de la Coalition
- ok pour envoi d’annonces des autres bands, de deals en rapport avec la musique (duplication, sono, etc.) JA jugera de la pertinence.

12 Administration (compte caisse pop, taxes, etc.)
- JA va aller déposer 60 $, faire le changement de signataire et remettre la demande de remboursement de frais
- JF Métivier va regarder du côté de L’ANNEXE pour avoir de l’aide afin de récupérer nos TPS TVQ 2007 (comptable, Revenu Qc, etc.)
- JF Métivier va terminer le renouvellement des lettres patentes

13 Événements à venir
- Show bénéfice de Never more than less (souper-spectacle accoustique au Boudoir le 26 avril)
- Flo le vendredi 16 avril au Scanner

14 Varia
- Non

15 Fermeture de la réunion
21h15


Jeff Métivier - Secrétaire et trésorier

**** Version Google Docs du procès-verbal

Prochaine rencontre : mercredi 16 avril CKRL - 19h.

Prochaine rencontre de la Coalition est mercredi 16 avril CKRL - 19h. C'est au 405 3e avenue.

1 Adoption de l'ordre du jour
2 Adoption du procès-verbal de mars 2008
3 Smiq: (smiquebec.ca) table coalition?, Etienne besoin d'aide?
4 La fête de la musique (http://www.fetedelamusiquedequebec.com/)
5 Off Céline: bad newz et Jeff à besoin d'aide.
6 Off festival/Envol et Macadam
7 Organisation de spectacles saisonniers de la Coalition
8 Gala: Inscrivez-vous (Galadelamusique.com)
9 Kit de son: Prix?, lien vers le calendrier.
10 Groupes de garage demandés (www.olympiadesculturelles.com)
11 Quel genre de courrier vous voulez recevoir de la Coalition
12 Administration (compte caisse pop, taxes, etc.)
13 Événements à venir
14 Varia
15 Fermeture de la réunion

Procès verbal - Rencontre 19 mars 2008

Lieu : Bar-pub St-Jean?? (en face de CKRL)

Présences :
Étienne Bergeron - Métatuk
JF Métivier – Bionika
Jean-Philippe Tanguay – Jeanphilip
Jean-Alexandre Filiatrault - FLO
Paul Di Giacomo - Never more than less
David Ouellet – Never more than less
Katia – Kohl
Martin – Kohl
J-F D’Arche – Rhinocéroce
Sébastien Vachon – Resilience
Miguel - Miguel

Ouverture : 19h20

1- Adoption de l'ordre du jour : ok

2- Adoption du procès-verbal de janvier 2008 : ok

3- Mot de bienvenue du nouveau président : retour sur la dernière rencontre annulée à la dernière minute… désolé! Retour sur le lancement du Gala/canal vox. Conférence de presse : JAlex a pu parler de la Coalition (mandat pour groupes locaux) et les médias l’ont repris (Journal de Québec, canal Vox) Les artistes doivent devenir membre (40$ solo / 125$ band) avant juillet pour voter et présenter candidature (avoir album, minimum pressing : 300 // pas de restriction sur la langue). Spectacle au Pavillon de la jeunesse Détails : http://www.galadelamusique.com/

4- La fête de la musique (http://www.fetedelamusiquedequebec.com/) : Du 14 au 21 juin, Tous les spectacles de la Fête doivent être gratuits et pourront se retrouver. Samedi 14 juin : Rue st-jean fermée de 17h à 23h; 25 sites pour mini auto-production; 3 bands par site; Prestation style Jam, stock minimal, pas de gros PA;
les groupes peuvent présenter projet : fetedelamusiquedequebec@gmail.com ; Projet de scène de la Coalition = doit recevoir confirmation de la ville… ; Rencontre des bands en mai

5- Off Céline : JFM va envoyer le dossier de demande à la ville cette semaine

6- Off du FEQ : J-Alex va continuer son travail auprès des organisateurs. La formule devrait être différente : moins de groupes, mettre sur 2 soirs. Jeudi ou vendredi serait à conserver comme soirs potentiels.

7- Envol et Macadam : JF Métivier va contacter Simon pour reprendre la formule de l’an dernier.

8- Organisation de spectacles saisonniers de la Coalition : Prévoir des spectacles / showcase des bands de la coalition à chaque saison; Inviter un band supportant; J- Alex va contacter l’AgitéE pour réserver une date à l’automne ( car avant ça, plusieurs projets sont en branle!).

9- Spécification et séparation des tâches informatiques (qui fait quoi?) : JF Métivier s’occupe du blog (et site web avec David Lebel), J-Alex : compte gmail, Myspace? Personne… JA propose d’envoyer les accès et que ceux qui ont le temps y aillent (ménage à y faire)

10- Administration (compte caisse pop, taxes, etc.) : J-A devra se rendre à la caisse pop pour demande de remboursement des frais d’utilisation 2007 et changement de signataire (JF Métivier va lui remettre les lettres à signer, etc.)

11- Événements à venir :

• Jeanphilip : Lancement album + spectacles à venir (SMiQ) : http://www.jeanphilip.com/
  
• SMIQ : 25 au 27 avril http://www.smiquebec.ca/
  
• Show bénéfice de Never more than less au boudoir, 26 avril, souper-spectacle (acoustique) : www.myspace.com/nevermorethanless
  
• Bionika : produit spectacle à l’Alizé (Mtl) et pourrait avoir besoin d’un band de plus. Ce sera un vendredi ou samedi soir, vers la fin mai. http://www.bionika.ca/
  

12- Varia : rien

Fermeture de la réunion : 8h30


Jeff Métivier - Secrétaire et trésorier

Prochaine rencontre : mercredi 19 mars - 19h - CKRL

Il y aura une réunion de la coalition le mercredi le 19 mars aux locaux de ckrl.

Voici l'ordre du jour:

1. Adoption de l'ordre du jour
2. Adoption du procès-verbal de janvier 2008
3. Mot de bienvenue du nouveau président
   
4. Retour sur le lancement du Gala/canal vox
5. La fête de la musique
6. Off Céline
7. Off festival/Envol et Macadam?
   
8. Organisation de spectacles saisonniers de la Coalition
   
9. Spécification et séparation des tâches informatiques (qui fait quoi?)
10. Administration (compte caisse pop, taxes, etc.)
11. Événements à venir
12. Varia
13. Fermeture de la réunion

Il y a de belles choses à venir pour les membres.

Au plaisir !

Jean Alexandre Filiatrault
Président

Rencontre 20 février

Prochaine rencontre de la Coalition des groupes de musique en émergence de Québec :

• mercredi le 20 février
• 19 h
• 2e étage de CKRL (405, 3e Avenue coin 4ième rue au 2ième étage)

Voici l'ordre du jour proposé:

1. Adoption de l'ordre du jour
2. Adoption du procès-verbal de janvier 2008
3. Retour sur le lancement du Gala
4. Organisation de spectacles de la Coalition
5. Administration (compte caisse pop, taxes, etc.)
6. Événements à venir
7. Varia
8. Fermeture de la réunion

Au plaisir de vous y voir!

Procès verbal - Janvier 2008

LA COALITION DES GROUPES DE MUSIQUE EN ÉMERGENCE DE QUÉBEC

Assemblée générale annuelle

Procès-verbal
Date : 16 janvier 2006
Lieu : CKRL

Présences :
JF Métivier – Bionika
Sébastien Paquet – Fiasco Quartet
Patrick Labbé – Never more than less
Paul Di Jiacomo - Never more than less
Davis Ouellet – Never more than less
Étienne Bergeron - Métatuk
Sébastien Barbeau – Kohl
Jean-Philippe Tanguay – Jeanphilip
Jean-Alexandre Filiatrault - FLO

Ouverture : 19 h 15

1. Adoption Ordre du jour janvier 2008 (JFM propose // Seb B. appuie)

2. Adoption PV novembre (Étienne B. propose // Séb. P. appuie)

3. Assemblée générale annuelle

• Lecture du PV de l’assemblée générale 2007
• Lecture du rapport d’activités de l’année 2007 (Paul D propose // David Ouellet appuie)
• Discussion du bilan financier 2007 (JFM va valider ce bilan avec les relevés) (Étienne B. propose // Pat L. appuie)
• Nomination du CA
• Étienne Bergeron : Vice-président (Séb P. propose // JFM appuie)
• Jeff Métivier : Secrétaire trésorier (Séb P propose // J-Alex F appuie)
• Jean-Alex Filiatrault : Président (Paul D. propose // Étienne B. appuie)
• Patrick Labbé : administrateur (Jeff M. propose // Séb B. appuie)
• Jean-Philippe Tanguay : administrateur (Séb P. propose // Séb B. appuie)
• À ne pas oublier : Changement de signataire à la caisse pour retrait + Lettre remboursement frais // Aller chercher la clé à CKRL pour le local)

4. Kit de son

• Réparé et disponible
• Pas de suivi de la lettre au CLD

5. Événements à venir et retour

• Fête de la musique = Sera le 14 juin // En attente de l’approbation et des détails de l’événement
• Off 22 août // Demande déposé à la Ville // Attente de réponse // L’idée serait un show case de 5-6 bands (25 minutes ch.) + un cover pertinent… reste à déterminer
• Gala = Confirmé pour fin septembre // Académie = les groupes ou musiciens devront s’y inscrire.

6. Varia

• Olympiades culturelles ont lieu dans les arrondissements de Qc. Possibilité de spectacles.
• Métatuk en spectacle au Carnaval
• Jeanphilip au Lara fest le 9 fev
• NMTL organise un souper spectacle de financement 25 avril

7. Fermeture : 20 h 15

Jeff Métivier - Secrétaire et trésorier

Assemblée générale annuelle

Bonjour à tous et toutes!

Laissez-moi tout d'abord vous souhaiter une bonne année 2008 remplie de musique!

Je vous convie à la prochaine rencontre de la Coalition des groupes de musique en émergence de Québec qui se tiendra mercredi le 16 janvier prochain à 19h au local de CKRL (405, 3e Avenue coin 4ième rue au 2ième étage). Cette réunion sera l'assemblée générale annuelle, votre présence est donc souhaitée. Si vous voulez vous impliquer, il y aura les élections du prochain conseil d'administration.

Voici l'ordre du jour proposé pour la rencontre:

1- Adoption de l'ordre du jour

2- Adoption du procès-verbal de novembre 2007 et lecture de celui de la dernière AG

3- Rapport d'activité et financier pour l'année 2007

4- Élection du conseil d'administration

5- Kit de son

6- Différents événements à venir et retour:

7- Varia

8- Fermeture de la réunion

Au plaisir de vous y voir!