Procès-Verbal - 27 août 2008

Date : 27 août 2008
Lieu : CKRL

Présences :
1. JF Métivier – Bionika
2. Jean-Alexandre Filiatrault - FLO
3. Miguel - Miguel
11. Jean-Pierre - Kohl
12. David - Signs of one


Ouverture : 19h15

1. Adoption de l'ordre du jour
JF propose
JP seconde

2. Adoption du procès-verbal de mai 2008
JA propose
Miguel seconde

3. La fête de la musique: petit retour
- Belle expérience avec 5 groupes! Malgré la pluie
- 2 boîtes de CD de la compil ont été distribuées au stand du Bunker (merci Jeanpilip!)
- Miguel va remettre des photos à JAlex pour mettre sur le Myspace
- Bonne visibilité (pub de la Fête)

Suggestions:
- Avoir un soundman pour la prochaine fois (et les prochains shows de la colaition), car là, c'est Flo qui a fait le son...
- Mieux s'organiser pour une table de merch, être plus autonome... On aurait même pu vendre de la merch d'autres bands de la coaliton
- Ne pas piger l'ordre des bands; faire une meilleure mise en scène
- Faire venir jouer un band ex-coalition qui roule cmome tête d'affiche
- La Fête aurait pu plus parler des artistes importants pour mousser l'événement (sur des affiches / pub journaux, etc.)


4. Off festival/Envol et Macadam: petit détour
- Off : la prestation de FLO n'a pas eu lieu, la soirée était pas mal bookée. Se prendre plus tôt l'an prochain, mais semble que les bands de la Coalition ne convenaient pas à cet événement
- Off : il y avait quand même une soirée Coalition, car les Hellcats y jouaient.
- Envol : Jeanpilip et Rocketeers vont jouer; c'est du 11 au 13 septembre
- Envol : Bonne collaboration avec l'organisation


5. Organisation de spectacles saisonniers de la Coalition. Déjà une date à venir.
- Nous attendons la confirmation de l'AgitéE pour le 1er novembre (samedi)
- Prochain OJ : décider qui participe? organisation du show, etc.


6. Brainstorming sur la façon de choisir les groupes à des événements.
- Choisir les groupes en tirant au sort n'est pas une façon de faire appréciée par les membres et participants.
- Pour augmenter le professionalisme et offrir une meilleure soirée, on doit avoir un minimum de mise en scéne.
- Il est suggéré de ne plus fonctionner par tirage, mais de proposer un ordre ou de procéder par vote; et de la faire lors D'une réunion avec tous les membres présents, et non juste les groupes qui jouent.
J-Alex Propose
Jean-Pierre seconde


7. Gala: Inscrivez-vous et date reportée (Galadelamusique.com)
- Le gala est remis à avril
- Allez vous inscrire www.galadelamusique.com


8. Kit de son: Prix et liens vers le calendrier.
- Nouveau contrat (prix de location révisé)
- JF Métivier va le mettre en ligne (sur le site)
- Agenda maintenant modifiable par le compte gmail de la Coalition.
- 3 locations/ ententes de service en août
- La puissance est un peu juste pour des spectacles. L'idéal est de se louer 1 ou 2 sub supplémentaires.
- L'AgitéE utilise tous les fils xlr. Actuellement, il en manque même 3-4. Il ne nous aide pas vraiment lors de la location, devrions-nous trouver un nouvel entreposage??


9. Brainstorming sur l'avenir de la coalition: Nous avons besoin de vos idées
- Depuis l'été 2007, il y a une baisse de l'implication des membres. Il y a donc moins d'activités. Il est possible que les activités ne conviennent plus autant. Il faudrait peut-être revoir la mission ou les objectifs de la Coalition.
- Organiser une convention genre "le rendez-vous de la Coalition" ou "Cocktail coalition" afin de faire un peu plus de réseautage et d'offrir une nouvelle activité aux membres. On pourrait faire venir d'ex-coalition, des producteurs locaux, etc.. Il pourrait y avoir des petites tables de discussions ou des présentations plus structurées. David va penser à un concept et nous reviens la prochaine rencontre.
- Continuer avec l'idée de spectacles saisinniers
- Voir une une permanence (un employé subventionné)
- réorienter le rôle vers un créneau plus précis (ex : production, soutien à la production)
- changer le nom pour préciser; ex : Coalition des groupes rock émergents de Québec (ça reste large, mais c"est quand même plus précis sur la nature de la musique)
- Monter une liste des compétences de certains membres (ex: graphiste, soundman, etc.). On pourrait les contacter lorsqu'on a des besoins ou qu'on organise un événement.


10. Administration (compte caisse pop, taxes, etc.)
- JF remet 40$ à JAlex provenant de la location du kit par Resilience
- JF doit poster la lettre au REQ pour confimer la nouvelle administration (la lettre s'était perdue dans la malle en avril...)
- Achats en juillet : 93$ pour des ralonges / power bar et 7 $ pour une boîte en plastic pour le kit de son.


11. Événements à venir
- Envol 11, 12, 13 septembre
- Spectacle de Khol et Signs of one le 30 octobre au Centre d'art Lachapelle


12 - Varia
- David et JF vont regarder pour faire des genre de petits flyers pour présenter la coalition et donner lors d'événements. Il pourra aussi servir pour annoncer des spectacles par courriel.
- David propose de faire quelques recherches pour une subvention d'employé (avoir une permanence à la coalition)
- J-Pierre nous parle du Complexe musical lebourneuf, avec une salle de spectacle. La coalition pourrait peut-être développer une entente. www.cmlmusique.com

Fermeture : 21h15