Procès-verbal rencontre 16 avril

Procès-verbal
Date : 16 avril 2008
Lieu : CKRL

Présences :
1. Étienne Bergeron – Mètatuk
2. JF Métivier – Bionika
3. Jean-Philippe Tanguay – Jeanphilip
4. Jean-Alexandre Filiatrault - FLO
5. David Ouellet – Never more than less
6. J-F D’Arche – Rhinocéroce

Ouverture : 19h15

1 Adoption de l'ordre du jour : ok pour tous

2 Adoption du procès-verbal de mars 2008 : ok pour tous

3 Smiq
- JF Métivier sera à la table de la Coalition
- On va distribuer des CD de la compilation (JF va les prendre chez Sébastien)
- S’il en reste, on les distribuera lors des spectacles de l’été ; il ne doit plus en rester à l’automne.
- Ceux qui veulent aider peuvent venir le samedi matin vers 9h, pour les exposants.
- Détails sur la programmation : www.smiquebec.ca


4 La fête de la musique
- du 14 au 21 juin
- Sites intramuraux acceptés par la Ville
- En tout : 15 sites sur toute la rue st-jean
- 2 sites pour 6 groupes de la Coalition
- 3 groupes intéressés : Bionika, FLO et Mètatuk
- Envoi d’un courriel à tous les membres pour rencontre spéciale spectacles 2008 (rencontre aura lieu le mercredi 7 mai) Cette rencontre va aussi permettre de ramasser les cotisations (5$)
- Rappel : les groupes qui donnent un spectacle gratuit entre le 14 et le 21 peuvent être ajoutés à la programmation de la Fête
- Détails sur http://www.fetedelamusiquedequebec.com/

5 Hommage Céline
- Demande refusée par la ville
- JF Métivier va contacter 2 partenaires privés potentiels

6 Off festival/Envol et Macadam
- OFF : JA va contacter les responsables de la programmation
- Envol : JF Métivier a contacté Simon et il va lui envoyer la liste des membres actifs (le 8 mai)


7 Organisation de spectacles saisonniers de la Coalition
- JA va réserver l’agitée pour le vendredi 31 octobre ou le samedi 1er novembre

8 Gala
- Artistes : allez vous inscrire sur le site : www.galadelamusique.com
- Avantage de s’inscrire = voter pour soit !

9 Kit de son
- Calendrier dans le blog
- JF Métivier va revenir avec une structure de prix
- Réservé pour le 14 juin par la coalition
- Flo le réserve pour le 10 mai

10 Groupes de garage demandés (www.olympiadesculturelles.com)
- Possibilité de s’inscrire à ce concours.

11 Quel genre de courrier vous voulez recevoir de la Coalition
- ok pour envoi d’annonces des autres bands, de deals en rapport avec la musique (duplication, sono, etc.) JA jugera de la pertinence.

12 Administration (compte caisse pop, taxes, etc.)
- JA va aller déposer 60 $, faire le changement de signataire et remettre la demande de remboursement de frais
- JF Métivier va regarder du côté de L’ANNEXE pour avoir de l’aide afin de récupérer nos TPS TVQ 2007 (comptable, Revenu Qc, etc.)
- JF Métivier va terminer le renouvellement des lettres patentes

13 Événements à venir
- Show bénéfice de Never more than less (souper-spectacle accoustique au Boudoir le 26 avril)
- Flo le vendredi 16 avril au Scanner

14 Varia
- Non

15 Fermeture de la réunion
21h15


Jeff Métivier - Secrétaire et trésorier

**** Version Google Docs du procès-verbal